x.webtermin
Online-Terminmanagement

Weniger Anrufe = mehr Zeit   
Die Erfolgsformel für Ihre Praxis.   

Ständige Terminanfragen per Telefon und nebenan wartet Frau Müller ungeduldig auf die Behandlung. Der ganz normale Praxisalltag eben. Das muss nicht sein. Verlagern Sie Terminbuchungen kurzerhand auf Ihre Praxiswebsite – mit x.webtermin, der Erfolgsformel für mehr Zeit dank weniger Anrufen.   

Und das Beste: Mit unserer Aktion können Sie richtig sparen!   
Details und Bestellinformationen weiter unten.

 

Highlights

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Online-Terminbuchung

Mit der Online-Terminbuchung x.webtermin entlasten Sie Ihr Praxispersonal. Es gibt weniger telefonische Terminabstimmungen, denn Patientinnen und Patienten können auf Ihrer Praxiswebseite jederzeit bequem und flexibel einen Termin online buchen. Dabei entscheiden Sie, ob der gewünschte Termin direkt im Kalender gebucht wird oder von Ihnen genehmigt werden muss. Mit der Einbindung von x.onvid in x.webtermin können Sie auch Videosprechstundentermine zur Buchung freischalten. Die Zugangsdaten werden der Patientin oder dem Patienten automatisch mit seiner Terminbestätigung zugestellt. Das spart zusätzlich Zeit.

Integration in Ihre Praxissoftware

Die von uns selbst entwickelte Zusatzlösung x.webtermin ist tief in Ihre Praxissoftware von medatixx integriert. Schnittstellenprobleme, die durch Drittanbieterlösungen entstehen, sind mit x.webtermin ausgeschlossen. Patientinnen und Patienten identifizieren sich durch Eingabe ihrer Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum). Da x.webtermin bei der Terminbuchung einen Echtzeit-Abgleich mit dem Terminkalender der Praxissoftware durchführt, zeigt es nur die Termine an, die im Moment der Anfrage tatsächlich verfügbar sind. Doppelbuchungen werden vermieden und Sie sparen Zeit.

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Bild zu Individuelle KonfigurationDetailausschnitt zu Individuelle Konfiguration

Individuelle Konfiguration

Sie konfigurieren x.webtermin über eine einfache Maske direkt im Terminkalender der Praxissoftware. Dabei definieren Sie – Terminart (z.B. Impfung, Gesundheitsuntersuchung), durchführende Person (Behandlerin, Behandler oder jetzt NEU: weiteres medizinisches Fachpersonal / MFA) sowie Wochentage, die für eine Online-Terminbuchung zur Verfügung stehen. Zusätzlich können Sie weitere Pflichtfelder anlegen, zum Beispiel die Angabe der Adresse. Der Link zur Online-Terminbuchung wird in der Praxissoftware per Klick aufgerufen. Sie können diesen ganz einfach auf Ihrer Praxiswebsite einbetten.

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Synchronisation Terminabfrage

Bei der Online-Terminanfrage gibt die Patientin oder der Patient an, ob sie oder er in der Vergangenheit schon einmal zur Behandlung in der Praxis war. Die Praxissoftware erkennt durch Abgleich von Namen und Geburtsdatum automatisch, ob bereits eine medizinischen Dokumentation vorhanden ist und ordnet die Termine automatisch zu. Online-Terminanfragen werden in einem separaten Mitteilungsfenster angezeigt und können hier bestätigt, geändert oder abgelehnt werden.

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Terminerinnerungen

Mit der Terminerinnerung in x.webtermin unterstützen Sie die Termintreue Ihrer Patientinnen und Patienten. Ein entsprechendes Auswahlfeld steht in der Online-Konfiguration zur Verfügung. Die Patientin oder der Patient wird dann zum gewünschten Zeitpunkt per E-Mail an den gebuchten Termin erinnert. Sie bieten damit einen zusätzlichen Service und reduzieren Ausfallzeiten wegen nicht wahrgenommener Termine.

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Terminbezogene Kommunikation

Sie können die Terminanfrage einer Patientin oder eines Patienten ganz einfach per E-Mail bestätigen oder absagen. Bei der Terminbestätigung wird eine ICS-Datei gesendet. Mit Hilfe dieser übernimmt die Patientin oder der Patient den Termin in den eigenen Kalender. Zusätzlich können Sie mit der Terminbestätigung Links zu therapiebezogenen Inhalten übermitteln und terminartenspezifische Dateien wie Checklisten, Anamnesebogen, Medikationsplan oder Hinweise auf privatärztliche Leistungen anhängen.

Vorteile

  • Entlastung der Anmeldung durch weniger Anrufe in der Praxis
  • Bessere telefonische Erreichbarkeit der Praxis und geringere Wartezeiten
  • Individuell konfigurierbare Terminarten und Zeitfenster
  • Zusätzliche Kontroll- und Entscheidungsmöglichkeit je Terminanfrage
  • Steigerung der Patientenbindung und höhere Patientenzufriedenheit
  • Moderneres Image der Praxis
  • Höchste Datensicherheit bei der Online-Terminvergabe
  • Keine Doppelung von Online-Terminbuchungen und intern gebuchten Terminen durch Echtzeit-Darstellung

x.webtermin schafft eine Arbeitserleichterung für das gesamte Praxisteam und die Praxis kommt dem Servicewunsch der Patientinnen und Patienten entgegen, Termine flexibel zu jeder Zeit buchen zu können.

Aktion: Erfolgsformel

Wie Sie sehen, x.webtermin hat viel zu bieten. Holen auch Sie sich das Online-Terminmanagement in Ihre Praxis und haben Sie endlich mehr Zeit und weniger den Telefonhörer in der Hand. 

Unser Angebot: Bestellen Sie bis 31.12.2023 und sparen Sie in den ersten 6 Monaten die Softwarepflege!*

 

Roxy

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* Der Terminplaner ist Voraussetzung zur Nutzung von x.webtermin. Falls noch nicht vorhanden, ist dieser gebührenpflichtig zu buchen. Der Nachlass von 100 % auf die Softwarepflege für 6 Monate gilt dann auch für den Terminplaner. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate bzw. richtet sich nach der Vertragslaufzeit Ihrer Praxissoftware von medatixx. Aktionsende 31.12.2023. Kein Nachlass auf einmalige Lizenzpreise sowie bestehende Verträge. Preise generell zuzüglich aktuell geltender MwSt. Fragen Sie auch Ihren medatixx-Servicepartner.