x.concept Kundenservice-Bereich

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In Kürze erhalten Sie das nächste Quartals-Update für Ihre Praxissoftware – die x.concept-Version 19.4. In den folgenden Abschnitten haben wir das Wichtigste zum neuen Update für Sie zusammengefasst.

Wann steht das Update zur Verfügung?

Das Update steht Ihnen ab 23.09.2019 online zur Verfügung. Sie können es über das x.servicecenter oder unter Downloads wie gewohnt herunterladen und installieren.

Was muss ich für die Abrechnung des 3. Quartals beachten?

Kassenabrechnung

Ihre Kassenabrechnung für das 3. Quartal können Sie mit der aktuellen Version 19.3, mit dem Service Pack 19.3 17.07.2019 oder mit der Version 19.4 Preview durchführen. Wie immer können Sie die Abrechnung aber auch mit der neuen Version 19.4 erstellen. Generell empfehlen wir Ihnen, bereits heute Probeabrechnungen für das 3. Quartal durchzuführen und die Fehlerlisten abzuarbeiten.

Tipp: Die Kennwörter für das Zurücksetzen einer Abrechnung stellen wir Ihnen zu jedem Quartal zusätzlich über Dr. Doxx bereit. Wenn Sie eine Abrechnung zurücksetzen möchten, da Sie darin beispielsweise noch Korrekturen vornehmen möchten, klicken Sie auf Dr. Doxx und wählen Sie nacheinander die Icons medatixx Praxis-Service, Alles zu x.concept und Aktuelles x.concept. Hier finden Sie nun den Eintrag mit den aktuellen Tageskennwörtern.

Sonstige Kostenträger: Abrechnung des 3. Quartals mit der Version 19.4

Wenn Sie Scheine für Sonstige Kostenträger aus dem 3. Quartal 2019 abrechnen möchten, dann installieren Sie unbedingtvor Ihrer Abrechnung das kommende Update, Version 19.4.

Mit der Version 19.3 kann es unter Umständen vorkommen, dass die Versichertennummer von Patienten, die über einen Sonstigen Kostenträger versichert sind und deren Versichertendaten manuell erfasst wurden, nicht in die Abrechnung übertragen wird. Dies tritt mit der Version 19.4 nicht mehr auf.

HzV-Verträge: Abrechnung des 3. Quartals mit der Version 19.4

Aufgrund von Vertragsanpassungen (z. B. zur Ziffer 0003), die bereits ab 01.07.2019 rückwirkend gelten (Details entnehmen Sie bitte den Informationsschreiben der HÄVG), ist es erforderlich, vor Ihrer Abrechnung für das 3. Quartal die x.concept-Version 19.4 zu installieren.

Dies gilt für folgende HzV-Verträge:

  • HzV Ersatzkassen-Verträge in allen Bundesländern
  • HzV hkk (derzeit nur in Bremen)
  • HzV DAK (derzeit nur in Rheinland-Pfalz)
  • HzV AOK Rheinland-Pfalz/Saarland (derzeit in Rheinland-Pfalz)

FaV Urologie: Erweiterte Ziffern-Diagnosen-Kombinationen für das 3. Quartal

Für die FaV-Verträge Urologie AOK Baden-Württemberg und BKK Bosch Baden-Württemberg wurde zum 01.07.2019 die Diagnosenliste für Ihre Zifferndokumentation um einige Diagnosen erweitert. Zudem wurde eine neue Ziffer eingeführt. Um welche Ziffern-Diagnosen-Kombinationen und welche Ziffer es sich handelt, entnehmen Sie bitte dem Infoschreiben des MEDIVERBUNDS vom 24.06.2019 (siehe https://www.mediverbund-ag.de/ > Facharztverträge > Urologie > Infoschreiben vom 24.06.2019).

Die Anpassung für Ihre Abrechnung erhalten Sie mit der Version 19.4. Sollten Sie also während des 3. Quartals bereits „neue“ Diagnosen gebucht haben, so werden diese bei der Abrechnung mit der Version 19.3 noch als fehlerhaft erkannt. Installieren Sie also vor Ihrer Abrechnung für das 3. Quartal die Version 19.4. Damit steht Ihnen auch die neue Ziffer für das 3. Quartal zur Verfügung.

Wann muss das Update installiert werden?

Bitte installieren Sie das Update bis 01.10.2019, wenn Sie folgende Anpassung benötigen:

Geschlecht „divers“: Neue Formularversionen

Mit der Einführung der Geschlechtsangabe divers gehen auch Anpassungen an einigen Formularen einher. Sie erhalten mit der Version 19.4 eine neue Formularversion für die Überweisung (Muster 6), für den Überweisungs-/Abrechnungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen als Auftragsleistung (Muster 10) und den Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften (Muster 10A). Außerdem gelten ab dem 01.10.2019 auch für den Abrechnungsschein (Muster 5) und den Notfall-/Vertretungsschein (Muster 19) neue Vorgaben für die Bedruckung der Geschlechtsangabe.

Sie dürfen Ihre alten Vordrucke aufbrauchen, jedoch werden diese ab 01.10. anders bedruckt. Da Sie beides, das heißt die neuen Formularversionen und die Anpassungen für die Bedruckung, mit der Version 19.4 erhalten, installieren Sie das Update bitte bis01.10.2019 (bzw. spätestens vor dem Ausstellen des ersten Formulars im neuen Quartal).

Was muss ich für die Update - Installation beachten?

Version 19.4 installieren, auch wenn die Version 19.4 Preview installiert ist

Wenn Sie mit der Version 19.4 Preview arbeiten, installieren Sie die Version 19.4 bitte ebenfalls. Erst die Version 19.4 enthält alle Neuerungen und Erweiterungen für das 4. Quartal 2019.

Was muss ich außerdem beachten?

TSVG-Ziffern mit dem kommenden Update

Mit der Version 19.4 erhalten Sie die Ziffern, die Sie im Rahmen der Terminvermittlung nach dem Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG) dokumentieren können.

Betriebssysteme Windows 7, Windows Server 2008 und SQL-Server-Versionen

Wir möchten Sie an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass Microsoft die Weiterentwicklung und den Support für die Betriebssysteme Microsoft Windows 7, Windows Server 2008 bzw. Windows Server 2008 R2 zum 14.01.2020 einstellen wird bzw. für den SQL Server 2008 bzw. SQL Server 2008 R2 bereitszum 09.07.2019 eingestellt hat. Daher werden diese Betriebssysteme bzw. SQL-Server-Versionen mittelfristig nicht mehr unterstützt und die Lauffähigkeit Ihrer Praxissoftware ist nicht mehr gewährleistet. Bitte setzen Sie sich mit Ihrem medatixx-Servicepartner in Verbindung, wenn Sie mit einem der Systeme arbeiten.

Welche Version ist Voraussetzung für das neue Update?

Voraussetzung zur Installation ist mindestens das letzte Quartals-Update, Version 19.3. Sollten Sie dieses noch nicht installiert haben, aktualisieren Sie Ihre Praxissoftware bitte erst auf die Version 19.3.

Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 19.4?

Ausführliche Informationen zu allen Änderungen im Update erhalten Sie wie gewohnt im Updateschreiben zur Version 19.4. Zudem informieren wir Sie über das Icon medatixx Praxis-Service, das Sie in Ihrer Praxissoftware über Dr. Doxx aufrufen können, regelmäßig über weitere wichtige Themen zu Ihrer Praxissoftware. Dort erhalten Sie z. B. tagesaktuell Informationen zu unseren Updates.

Rundum gut betreut in der Schwangerschaft

Ein neues, perfekt auf eine umfassende Vorsorge abgestimmtes Graviditätsmodul löst die bisherige Schwangerschaftsverwaltung in x.concept ab. Das neue Graviditätsmodul, auf das Sie mit der Version 19.4 umsteigen können, bietet Ihnen eine optimale Hilfestellung während des gesamten Schwangerschaftsverlaufs – vom Bekanntwerden der Schwangerschaft bis zur Geburt des Kindes.

Natürlich bietet Ihnen x.concept damit weiterhin alle Möglichkeiten, die Sie aus dem „alten“ Graviditätsmodul bereits kennen. Diese wurden jedoch übersichtlicher gestaltet und optimal auf Ihren Arbeitsalltag in der Schwangerschaftsvorsorge abgestimmt: Neue, intuitiv bedienbare Eingabefenster und praktische Zusatzfunktionen (wie die automatische Übernahme wichtiger Standardwerte oder die farbige Markierung relevanter Aufgaben) verhelfen Ihnen schnell zum nötigen Überblick.

Beispielsweise zeigt Ihnen unmittelbar nach dem Aufruf des Graviditätsmoduls eine Übersicht zur Patientin die aktuelle Schwangerschaftswoche anhand eines Fortschrittsbalkens. Direkt darunter sehen Sie, welche Untersuchungen und Termine anstehen. Auf den Registerkarten am linken Rand blättern Sie bequem zur gewünschten Vorsorgeuntersuchung und tragen dort Ihre Ergebnisse ein, zum Beispiel zum Gravidogramm.

An dieser Stelle haben wir – neben allen bekannten Funktionen – auch neue Bereiche integriert: Beispielsweise steht Ihnen eine Registerkarte für die Anamnese und die Beratung der Patientin zur Verfügung und Sie haben ausreichend Platz, besondere Befunde und Risiken zur Schwangerschaft festzuhalten.

Beispiel: Anamnese, Terminbestimmung und Beratung 

 

Auch zu allen Laboruntersuchungen, die Sie während der Schwangerschaft durchführen, können Sie nun auf einer separaten Registerkarte die Ergebnisse und Laborwerte Ihrer Patientin eingeben:

Beispiel: Laboruntersuchungen und Rötelnschutz

 

Sind Sie neugierig geworden und möchten mit dem neuen Graviditätsmodul arbeiten? Der Wechsel ist jederzeit möglich – auch während des Quartals. Sprechen Sie einfach Ihren medatixx-Servicepartner an. Er unterstützt Sie gerne beim Umstieg und bei der Umstellung Ihrer bisherigen Dokumentationen. Zusätzliche Softwarepflegegebühren fallen mit dem neuen Graviditätsmodul für Sie nicht an.

DMP und Vorsorge: So haben Sie Ihre Ziffern im Blick

Seit zwei Quartalen erinnert Sie x.concept beim Anlegen von DMP- und Vorsorge-Dokumentationen (Früherkennungskoloskopie und Hautkrebs-Screening) an alle Ziffern, die Sie für Ihre Behandlung abrechnen können. Voraussetzung ist, dass Sie die gewünschten Primär- und Sekundärziffern einmalig eingestellt haben.

Diese Erinnerungsfunktion erweitern wir mit der Version 19.4: Dank der neuen Spalte Primärziffer in der Übersicht sehen Sie zukünftig, ob Sie zu einer Dokumentation bereits alle Ziffern gebucht haben oder nicht.

Die neue Spalte zeigt Ihnen nicht nur, wie viele der hinterlegten Abrechnungsziffern Sie bereits gebucht haben (zum Beispiel 1 von 2), sondern unterstützt Sie auch bestmöglich bei deren Dokumentation:

  • Sie können sehr einfach kontrollieren, welche erforderlichen Primär- und Sekundärziffern gebucht wurden. Dazu liefert Ihnen ein Tooltip alle notwendigen Informationen, sobald Sie die Maus über die neue Anzeige bewegen.
  • Die Ziffernanzeige ist interaktiv: Sie können direkt auf diese Schaltfläche klicken, um Ziffern nachzutragen oder diese später noch einmal zu ändern.
  • Sie haben für eine Dokumentation noch keine Ziffern hinterlegt? Dann können Sie über die Schaltfläche (in diesem Fall hat sie die Bezeichnung keine) direkt in die Einstellungen wechseln und dort Ziffern angeben.

 

Tipp
Die neue Schaltfläche steht Ihnen in allen DMP- und Vorsorge-Übersichten zu Verfügung. Damit können Sie zum Beispiel auch bei Ihrer Abrechnung kontrollieren, ob Sie alle entscheidenden Primär- und Sekundärziffern gebucht haben, und fehlende Ziffern direkt nachtragen.

 

Neuer Vertrag

Wir stellen Ihnen mit dem kommenden Quartalsupdate im Rahmen des Direktvertragsmoduls den neuen FaV-Vertrag Psychotherapie DAK, TK, BKK VAG Baden-Württemberg zur Verfügung.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 383, E-Mail: hotline.xconceptmedatixxde, Fax: 0951 9335 396).

Suchfunktion bei Ziffernbegründung zur Terminvermittlung nach TSVG nicht verwenden.

Verwenden Sie ab dem 01.09.2019 das Feld Arztnummer (TSVG) (5003) für die Begründung von Ziffern im Rahmen der Terminvermittlung nach dem Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG)? Dann möchten wir Ihnen heute eine Information zum aktuellen Update, Version 19.3, mitteilen. Bitte beachten Sie dazu die folgenden Abschnitte.

 

Um Ihre Arbeit zu erleichtern, haben wir dazu eine Funktionintegriert, mit der Sie Ihre Fremdadressen nach dem gewünschten Kollegen durchsuchen können (Schaltfläche ). Verwenden Sie diese Suchfunktion bitte vorerst nicht. Aktuell wird dadurch die Lebenslange Arztnummer (LANR) des Kollegen in das Feld übernommen. Es gab jedoch in der Zwischenzeit eine Klarstellung seitens der KBV zu diesem Feld. Demnach ist es mit der (Neben-)Betriebsstättennummer ((N)BSNR) des entsprechenden Arztes zu befüllen. Es wird ab dem Update 19.4 (N)BSNR des via TSS vermittelten Facharztes (5003) heißen.

Legen Sie gleich los!

Laden Sie prima! für einen kostenlosen und unverbindlichen Test herunter und überzeugen Sie sich von dem Zusammenspiel der Programmbereiche. Nach Ablauf der 30-Tage-Test-Phase können Sie Ihren Zugang kostenpflichtig übernehmen – oder einfach auslaufen lassen.

 

Starten Sie prima! direkt mit Ihren Praxisdaten oder arbeiten Sie mit einer Demo-Praxis.

Das Service Pack 19.3 17.07.2019 steht ab sofort online im x.servicecenter und im Bereich Downloads zur Verfügung.

Bitte installieren Sie das Service Pack in jedem Fall und möglichst umgehend. Im Folgenden erhalten Sie alle relevanten Informationen zu diesem Service Pack. Lesen Sie bitte auch die Installationshinweise aufmerksam durch.

Inhalt des Service Packs

  • Fehler beim Versenden von DALE-UV-Berichten behoben
    Nehmen Sie am DALE-UV-Verfahren teil? Seit dem letzten Update 19.3 wird bei versendeten DALE-UV-Berichten im Krankenblatt anstatt gesendet am … der Eintrag übergeben am … eingetragen, obwohl die Berichte korrekt an die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung übermittelt wurden. Außerdem ist das erneute Versenden bereits übermittelter Berichte aktuell nicht möglich, um z. B. Korrekturen einzureichen.

    Mit dem vorliegenden Service Pack ist dies behoben: Versendete Berichte werden im Krankenblatt wieder korrekt mit gesendet am … dokumentiert und das Versenden von Korrekturen funktioniert wieder ohne Probleme.
     
  • Fehler bei der Eingabe von Bausteinfolgen behoben
    Bei der Übernahme von Bausteinfolgen mit dem Dokumentationsassistenten werden unter bestimmten Umständen Texte hinzugefügt, die ursprünglich nicht in der Bausteinfolge enthalten sind. Mit dem vorliegenden Service Pack tritt dieser Fehler künftig nicht mehr auf.

Hinweise zur Installation

  • Die Installation nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
  • Voraussetzung zur Installation ist die x.concept-Version 19.3.
    Wenn Sie noch mit der Version 19.2 arbeiten, installieren Sie zuerst die Version 19.3 und aktualisieren Sie alle Arbeitsstationen, indem Sie dort x.concept einmalig mit administrativer Berechtigung starten (Klick mit rechter Maustaste auf das x.concept-Symbol > Als Administrator ausführen). Anschließend beenden Sie x.concept an allen Arbeitsstationen und spielen Sie das Service Pack 19.3 17.07.2019 ein.
  • Zur Installation des Service Packs benötigen Sie Administratorenrechte.
  • Das Service Pack muss nur an einer Arbeitsstation eingespielt werden. Achten Sie bitte darauf, dass x.concept an allen Arbeitsstationen vollständig beendet ist (auch bei Terminalservern).
  • Anschließend wird unter dem Menü ? > Info die Versionsnummer 19.3 17.07.2019 angezeigt.
  • Sollte die Installation nicht automatisch starten, können Sie diese über die Datei x.concept_V19.3_17.07.2019.exe manuell starten. Sie finden diese Datei im Verzeichnis des Service Packs.
  • Bitte brechen Sie die Installation nicht ab.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 383, E-Mail: hotline.xconceptmedatixxde, Fax: 0951 9335 396).

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