x.comfort Kundenservice-Bereich

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Überweisung und PTV 11:

Mit 19.4 liefern wir neue Funktionen zum eTerminservice aus.

Wenn Sie nicht mit dieser Funktion arbeiten möchten, schalten Sie diese in den x.comcenter-Einstellungen auf der Registerkarte ELEKTRONISCHE FORMULARE ab, indem Sie bei ÜBERMITTLUNGANETERMINSERVICE-SERVERAKTIVIEREN (X.COMCENTER > EXTRAS > EINSTELLUNGEN) den Haken entfernen.

Ab sofort steht das Quartalsupdate für Ihre Praxissoftware — die x.comfort-Version 19.4, im Bereich Downloads zur Verfügung. In den folgenden Abschnitten haben wir das Wichtigste zum neuen Update für Sie zusammengefasst.

Hinweis: Automatische Prüfung auf Terminservicefälle

Seit der x.comfort-Version 19.2 konnte es in x.comfort zu fehlerhaften Kennzeichnungen von Scheinen als Terminservicefall kommen. Dafür steht Ihnen seit Anfang Juli eine Korrektur zur Verfügung (Service Pack 19.3 05.07.2019). Für den Fall, dass Sie dieses Service Pack bisher nicht installiert haben, können Sie auch mit dem kommenden Update, Version 19.4, überprüfen, ob falsch gekennzeichnete Scheine vorhanden sind, und diese korrigieren.

Bei der Update-Installation wird zunächst automatisch geprüft, ob bei Ihnen Scheine vorhanden sind, die als Terminservicefall gekennzeichnet sind. Wenn Sie die Meldung erhalten, dass solche Scheine vorliegen, dann kontrollieren Sie diese Terminservicefälle bitte unbedingt vor Ihrer Kassenabrechnung für das 3. Quartal. Wie Sie dabei vorgehen und wie Sie fehlerhaft gekennzeichnete Scheine korrigieren, lesen Sie im Updateschreiben zur Version 19.4.

Was muss ich für die Abrechnung des 3. Quartals beachten?

Kassenabrechnung

Ihre Kassenabrechnung für das 3. Quartal können Sie mit der aktuellen Version 19.3, mit einem beliebigen Service Pack zur Version 19.3 oder mit der Version 19.4 Preview durchführen. Wie immer können Sie die Abrechnung aber auch mit der neuen Version 19.4 erstellen. Generell empfehlen wir Ihnen, bereits heute Probeabrechnungen für das 3. Quartal durchzuführen und die Fehlerlisten abzuarbeiten.

HzV-Verträge: Abrechnung des 3. Quartals mit der Version 19.4

Aufgrund von Vertragsanpassungen (z. B. zur Ziffer 0003), die bereits ab 01.07.2019 rückwirkend gelten (Details entnehmen Sie bitte den Informationsschreiben der HÄVG), ist es erforderlich, vor Ihrer Abrechnung für das 3. Quartal die x.comfort-Version 19.4 zu installieren.

Dies gilt für folgende HzV-Verträge:

  • HzV Ersatzkassen-Verträge in allen Bundesländern
  • HzV hkk (derzeit nur in Bremen)
  • HzV DAK (derzeit nur in Rheinland-Pfalz)
  • HzV AOK Rheinland-Pfalz/Saarland (derzeit in Rheinland-Pfalz)

FaV Urologie: Erweiterte Ziffern-Diagnosen-Kombinationen für das 3. Quartal

Für die FaV-Verträge Urologie AOK Baden-Württemberg und BKK Bosch Baden-Württemberg wurde zum 01.07.2019 die Diagnosenliste für Ihre Zifferndokumentation um einige Diagnosen erweitert. Zudem wurde eine neue Ziffer eingeführt. Um welche Ziffern-Diagnosen-Kombinationen und welche Ziffer es sich handelt, entnehmen Sie bitte dem Infoschreiben des MEDIVERBUNDS vom 24.06.2019 (siehe https://www.mediverbund-ag.de/ > Facharztverträge > Urologie > Infoschreiben vom 24.06.2019).

Die Anpassung für Ihre Abrechnung erhalten Sie mit der Version 19.4. Sollten Sie also während des 3. Quartals bereits „neue“ Diagnosen gebucht haben, so werden diese bei der Abrechnung mit der Version 19.3 noch als fehlerhaft erkannt. Installieren Sie also vor Ihrer Abrechnung für das 3. Quartal die Version 19.4. Damit steht Ihnen auch die neue Ziffer für das 3. Quartal zur Verfügung.

Wann muss das Update installiert werden?

Bitte installieren Sie das Update bis 01.10.2019, wenn Sie folgende Anpassungen benötigen:

Geschlecht „divers“: Neue Formularversionen

Mit der Einführung der Geschlechtsangabe divers gehen auch Anpassungen an einigen Formularen einher. Sie erhalten mit der Version 19.4 eine neue Formularversion für die Überweisung (Muster 6), für den Überweisungs-/Abrechnungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen als Auftragsleistung (Muster 10) und den Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften (Muster 10A). Außerdem gelten ab dem 01.10.2019 auch für den Abrechnungsschein (Muster 5) und den Notfall-/Vertretungsschein (Muster 19) neue Vorgaben für die Bedruckung der Geschlechtsangabe.

Sie dürfen Ihre alten Vordrucke aufbrauchen, jedoch werden diese ab 01.10. anders bedruckt. Da Sie beides, das heißt die neuen Formularversionen und die Anpassungen für die Bedruckung, mit der Version 19.4 erhalten, installieren Sie das Update bitte bis01.10.2019 (bzw. spätestens vor dem Ausstellen des ersten Formulars im neuen Quartal).

UV-GOÄ: Geänderte Bewertungen

In der Gebührenordnung UV-GOÄ gelten ab dem 4. Quartal 2019 neue Bewertungen für bestimmte Leistungsziffern, zum Beispiel aus den Kapiteln B und C. Wenn Sie also Leistungen der UV-GOÄ erbringen, spielen Sie das Update bitte unbedingt vor dem 01.10.2019 ein, damit Sie ab diesem Datum mit den neuen Bewertungen arbeiten.

Was muss ich für die Update-Installation beachten?

Version 19.4 installieren, auch wenn die Version 19.4 Preview installiert ist

Wenn Sie mit der Version 19.4 Preview arbeiten, installieren Sie die Version 19.4 bitte ebenfalls. Erst die Version 19.4 enthält alle Neuerungen und Erweiterungen für das 4. Quartal 2019

Was muss ich außerdem beachten?

TSVG-Ziffern mit dem kommenden Update

Mit der Version 19.4 erhalten Sie die Ziffern, die Sie im Rahmen der Terminvermittlung nach dem Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG) dokumentieren können.

Betriebssysteme Windows 7, Windows Server 2008 und SQL-Server-Versionen

Wir möchten Sie an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass Microsoft die Weiterentwicklung und den Support für die Betriebssysteme Microsoft Windows 7, Windows Server 2008 bzw. Windows Server 2008 R2 zum 14.01.2020 einstellen wird bzw. für den SQL Server 2008 bzw. SQL Server 2008 R2 bereitszum 09.07.2019 eingestellt hat. Daher werden diese Betriebssysteme bzw. SQL-Server-Versionen mittelfristig nicht mehr unterstützt und die Lauffähigkeit Ihrer Praxissoftware ist nicht mehr gewährleistet. Bitte setzen Sie sich mit Ihrem medatixx-Servicepartner in Verbindung, wenn Sie mit einem der Systeme arbeiten.

Welche Version ist Voraussetzung für das neue Update?

Voraussetzung zur Installation ist mindestens das letzte Quartals-Update, Version 19.3. Sollten Sie dieses noch nicht installiert haben, aktualisieren Sie Ihre Praxissoftware bitte erst auf die Version 19.3.

Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 19.4?

Ausführliche Informationen zu allen Änderungen im Update erhalten Sie wie gewohnt im Updateschreiben zur Version 19.4. Zudem informieren wir Sie über das Icon medatixx Praxis-Service, das Sie in Ihrer Praxissoftware über Dr. Doxx aufrufen können, regelmäßig über weitere wichtige Themen zu Ihrer Praxissoftware. Dort erhalten Sie z. B. tagesaktuell Informationen zu unseren Updates.

DMP und Vorsorge: So haben Sie Ihre Ziffern im Blick

Seit zwei Quartalen erinnert Sie x.comfort beim Anlegen von DMP- und Vorsorge-Dokumentationen (Früherkennungskoloskopie und Hautkrebs-Screening) an alle Ziffern, die Sie für Ihre Behandlung abrechnen können. Voraussetzung ist, dass Sie die gewünschten Primär- und Sekundärziffern einmalig eingestellt haben.

Diese Erinnerungsfunktion erweitern wir mit der Version 19.4: Dank der neuen Spalte Primärziffer in der Übersicht sehen Sie zukünftig, ob Sie zu einer Dokumentation bereits alle Ziffern gebucht haben oder nicht.

Die neue Spalte zeigt Ihnen nicht nur, wie viele der hinterlegten Abrechnungsziffern Sie bereits gebucht haben (zum Beispiel 1 von 2), sondern unterstützt Sie auch bestmöglich bei deren Dokumentation:

  • Sie können sehr einfach kontrollieren, welche erforderlichen Primär- und Sekundärziffern gebucht wurden. Dazu liefert Ihnen ein Tooltip alle notwendigen Informationen, sobald Sie die Maus über die neue Anzeige bewegen.
  • Die Ziffernanzeige ist interaktiv: Sie können direkt auf diese Schaltfläche klicken, um Ziffern nachzutragen oder diese später noch einmal zu ändern.
  • Sie haben für eine Dokumentation noch keine Ziffern hinterlegt? Dann können Sie über die Schaltfläche (in diesem Fall hat sie die Bezeichnung keine) direkt in die Einstellungen wechseln und dort Ziffern angeben.

Tipp
Die neue Schaltfläche steht Ihnen in allen DMP- und Vorsorge-Übersichten zu Verfügung. Damit können Sie zum Beispiel auch bei Ihrer Abrechnung kontrollieren, ob Sie alle entscheidenden Primär- und Sekundärziffern gebucht haben, und fehlende Ziffern direkt nachtragen.

 

Neuer Vertrag

Wir stellen Ihnen mit dem kommenden Quartalsupdate im Rahmen des Direktvertragsmoduls den neuen FaV-Vertrag Psychotherapie DAK, TK, BKK VAG Baden-Württemberg zur Verfügung.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 300, E-Mail: hotline.xcomfortmedatixxde, Fax: 0951 9335 395).

Zum 25.05.2018 trat die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und das novellierte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) in Kraft. Konform zur geänderten Gesetzeslage stellen wir Ihnen das Formular Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit in Auftragsverhältnissen gem. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) in der Version 04.09.2019 im Bereich Downloads zur Verfügung.

Bitte prüfen Sie, ob Sie bereits einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der medatixx GmbH & Co. KG geschlossen haben. Ist dies der Fall, so müssen Sie uns die Unterlagen NICHT noch einmal zusenden.
Sollten Sie bisher keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns geschlossen haben, so bitten wir Sie, uns das Dokument in 2-facher Ausfertigung unterzeichnet an die folgende Adresse zu senden:

medatixx GmbH & Co. KG
Kirschäckerstraße 27
96052 Bamberg

Wichtiger Hinweis: Der AVV und die Anlagen 1, 2 und 3a stehen Ihnen als Einzeldateien zur Verfügung.

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Lernen zu jeder Zeit an jedem Ort – mit E-Learning

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Die Plattform der medatixx-akademie beinhaltet Videoclips, Podcasts und Webinare rund um Ihre Praxissoftware und zu anderen branchenbezogenen Themen.

Dort finden Sie als Anwender Softwaretutorials zur Vorstellung von Neuigkeiten des jeweils aktuellen Updates.
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