| Quartalsupdate 19.2
Ab sofort steht das Quartalsupdate für Ihre Praxissoftware — die x.concept-Version Version 19.2, im Bereich Downloads zur Verfügung. In den folgenden Abschnitten haben wir das Wichtigste zum neuen Update für Sie zusammengefasst.
Was muss ich für die Abrechnung des 1. Quartals beachten?
Kassenabrechnung
Ihre Kassenabrechnung für das 1. Quartal können Sie mit der aktuellen Version 19.1, mit dem Service Pack 19.1 04.01.2019 oder mit der Version 19.2 Preview durchführen. Wie immer können Sie die Abrechnung aber auch mit der neuen Version 19.2 erstellen. Generell empfehlen wir Ihnen, bereits heute Probeabrechnungen für das 1. Quartal durchzuführen und die Fehlerlisten abzuarbeiten.
Tipp: Die Kennwörter für das Zurücksetzen einer Abrechnung stellen wir Ihnen zu jedem Quartal zusätzlich über Dr. Doxx bereit. Wenn Sie eine Abrechnung zurücksetzen möchten, da Sie darin beispielsweise noch Korrekturen vornehmen möchten, klicken Sie auf Dr. Doxx und wählen Sie nacheinander die Icons medatixx Praxis-Service, Alles zu x.concept und Aktuelles x.concept. Hier finden Sie nun den Eintrag mit den aktuellen Tageskennwörtern.
Wann muss das Update installiert werden?
Bitte installieren Sie das Update bis 01.04.2019, wenn Sie folgende Anpassungen benötigen:
Neue Formularversion: Verordnung einer Krankenbeförderung
Sie erhalten mit dem Update eine neue Formularversion für das Formular Verordnung einer Krankenbeförderung (Muster 4). Diese muss ohne Übergangsfrist ab 01.04.2019 verwendet werden. Installieren Sie das Update daher bitte bis 01.04.2019, wenn Sie dieses Formular verwenden (bzw. spätestens vor dem Ausstellen des ersten Formulars im neuen Quartal).
Bedruckung von Blankoformularen
Mit der Version 19.2 werden die Datumsfelder auf Blankoformularen für eine bessere Lesbarkeit wieder im Format TT.MM.JJ bedruckt (bisher TTMMJJ). Wir empfehlen Ihnen daher, das Update bis zum 01.04.2019 zu installieren, damit Sie Ihre Blankoformulare im zweiten Quartal nach den aktuellen Vorgaben der KBV ausstellen.
Aktuelle Vorgaben für DMP Asthma
Mit der Version 19.2 erhalten Sie neue, ab 01.04.2019 geltende Dokumentationen für das DMP-Programm Asthma bronchiale. Wenn Sie DMP Asthma durchführen, installieren Sie das Update bitte bis 01.04.2019. Damit arbeiten Sie pünktlich zum Stichtag nach den neuen Vorgaben. Sollte dies nicht möglich sein, so spielen Sie das Update spätestens vor dem Ausstellen der ersten DMP-Dokumentationen im neuen Quartal ein, um Nacharbeiten zu vermeiden.
DMP: Neue indikationsübergreifende Teilnahmeerklärung
Für die Einschreibung von DMP-Teilnehmern gilt eine neue indikationsübergreifende Teilnahmeerklärung, die ab 01.04.2019 verwendet werden muss. Wenn Sie in Ihrem KV-Bereich die indikationsübergreifende Teilnahmeerklärung ausstellen, installieren Sie das kommende Update bis 01.04.2019 (bzw. bis spätestens vor dem Ausstellen der ersten DMP-Teilnahmeerklärung).
Sie stellen in Ihrem KV-Bereich die indikationsspezifischen Teilnahmeerklärungen aus? Dann müssen Sie nichts beachten. Diese haben sich – mit Ausnahme der Teilnahmeerklärung für das DMP Asthma bronchiale (siehe vorheriger Abschnitt) – nicht geändert.
Was muss ich für die Update - Installation beachten?
Version 19.2 installieren, auch wenn die Version 19.2 Preview installiert ist
Wenn Sie mit der Version 19.2 Preview arbeiten, installieren Sie die Version 19.2 bitte ebenfalls. Erst die Version 19.2 enthält alle Neuerungen und Erweiterungen für das 2. Quartal 2019.
Installationsdateien sind unvollständig oder fehlerhaft
Sollten die Installationsdateien eines Updates oder Service Packs nicht vollständig heruntergeladen oder entpackt werden, erhalten Sie beim Start der Update-Installation folgende Meldung:
Sollten die Installationsdateien eines Updates oder Service Packs fehlerhaft sein, erhalten Sie beim Entpacken im Fenster Produktinstallation medatixx eine entsprechende Fehlermeldung: z. B. CRC-Fehler in x.concept_V192\WORKSTATION\setup.exe.
Tritt ein solcher Fehler bei Ihnen auf, schließen Sie das entsprechende Fenster. Löschen Sie das heruntergeladene Update im angegebenen Zielverzeichnis auf Ihrem Rechner und laden Sie das Update neu herunter. Erhalten Sie Ihre Updates über das x.servicecenter? Öffnen Sie dieses und klicken Sie dort zuerst in der Update-Übersicht mit der rechten Maustaste auf das Update. Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Angehängte Datei(en) löschen. Anschließend können Sie das Update wie gewohnt herunterladen.
Welche Version ist Voraussetzung für das neue Update?
Voraussetzung zur Installation ist mindestens das letzte Quartals-Update, Version 19.1. Sollten Sie dieses noch nicht installiert haben, aktualisieren Sie Ihre Praxissoftware bitte erst auf die Version 19.1.
Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 19.2?
Ausführliche Informationen zu allen Änderungen im Update erhalten Sie wie gewohnt im Updateschreiben zur Version 19.2. Zudem informieren wir Sie über das Icon medatixx Praxis-Service, das Sie in Ihrer Praxissoftware über Dr. Doxx aufrufen können, regelmäßig über weitere wichtige Themen zu Ihrer Praxissoftware. Dort erhalten Sie z. B. tagesaktuell Informationen zu unseren Updates.
Patienten am Bildschirm empfangen
Die Videosprechstunde hält Einzug in x.concept: Mit der neuen Funktion x.onvid powered by Patientus bieten wir in der Version 19.2 gemeinsam mit Patientus eine praktische und bequeme Möglichkeit an, Ihre Patienten am Bildschirm zu empfangen.
Sie gelangen dabei mit wenigen Klicks aus dem Krankenblatt ins Online-Wartezimmer von Patientus. Die Termine für Ihre Videosprechstunden können Sie komfortabel direkt in x.concept im Zeitmanagementsystem verwalten. Ausführliche Informationen über x.onvid erhalten Sie unter www.x-onvid.de. Sie haben Interesse? Dann melden Sie sich einfach über die dortige Kontaktfunktion bei uns.
Einwilligungserklärungen zentral organisieren
Sie wünschen sich Hilfe bei der Verwaltung von Einwilligungserklärungen? Die bekommen Sie mit der x.concept-Version 19.2. Mit einer praktischen neuen Funktion können Sie Ihren Patienten direkt im Krankenblatt zu jeder Erklärung, die Sie verwenden, einen Status zuweisen – z. B. Erklärung unterschrieben, abgelehnt usw.
Dazu müssen Sie lediglich einmal die Erklärungen zentral erfassen. Im Krankenblatt wird Ihnen dann über ein neues Symbol mit Hilfe eines Tooltips angezeigt, welchen Status diese Erklärungen beim jeweiligen Patienten haben. Über dieses Symbol können Sie den Status mit wenigen Klicks ganz einfach ändern. Und mit der dazugehörigen Statistik können Sie sich zum Beispiel anzeigen lassen, wer welche Erklärung schon unterschrieben hat und wer noch nicht.
Effizienz steigern mit IQVIA
x.concept bietet Ihnen die Möglichkeit, an Studien unseres Kooperationspartners IQVIA teilzunehmen. IQVIA gilt als einer der weltweit führenden Anbieter von Informationen, Beratungs- und Technologiedienstleistungen für das Gesundheitswesen. Aktuell stehen Ihnen in x.concept die medimed-Studie und die IQ-Studie von IQVIA zur Verfügung. Für beide Studien übermitteln Sie monatlich eine Datenlieferung an IQVIA, die verschlüsselt und anonymisiert ist. Bei der IQ-Studie geben Sie zusätzlich bei Verordnungen an, aufgrund welcher Diagnose die Verordnung ausgestellt wurde. Mit modernen, intuitiv bedienbaren Oberflächen und praktischen Zusatzfunktionen ist die Teilnahme an diesen Studien in x.concept einfach und unkompliziert.
Teilnehmende Praxen leisten mit ihren Datenlieferungen einen wichtigen Beitrag zum besseren Verständnis von Krankheitsverläufen und der Wirkung bestimmter Therapien. Außerdem erhalten teilnehmende Ärzte kostenfrei wertvolle Auswertungen ihrer Praxisdaten, um zum Beispiel Trends zur Abwendung drohender Regresse frühzeitig zu erkennen, Praxisschwerpunkte zu identifizieren oder zusätzliche Ertragspotenziale auszuschöpfen.
Wenn Sie Interesse haben und an einer dieser Studien teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an das IQVIA-Service-Team für Ärzte unter der Telefonnummer 06251 8484522, Fax-Nummer 06251 8484422 oder per E-Mail an service@medimed.info.
Abrechnungsziffern spielend leicht dokumentieren
Erstellen Sie DMP-, Früherkennungskoloskopie- oder Hautkrebs-Screening-Dokumentationen? Ihre Ziffern für die Abrechnung dieser Dokumentationen können Sie ab sofort nie wieder vergessen: x.concept erinnert Sie nun direkt beim Erstellen einer Dokumentation automatisch daran. Damit speichern Sie Ihre Leistungen künftig direkt beim Erstellen der Dokumentationen zum Patienten.
Damit Sie automatische Erinnerungen erhalten, hinterlegen Sie zuerst einmalig zu allen relevanten Dokumentationen alle für Sie wichtigen Abrechnungsziffern. Neben weiteren Einstellungen können Sie dabei auch Primär- und Sekundärziffern eingeben – in jedem Fall und bei Bedarf zu buchende Ziffern. Sobald Sie nun eine Dokumentation erstellen und prüfen, schlägt Ihnen x.concept alle in Frage kommenden Ziffern vor. Sie wählen diese nun einfach per Mausklick aus und speichern sie so im Krankenblatt. So können Sie Ihre Leistungen künftig ganz einfach und ohne großen Aufwand buchen.
Schnell informiert per Update-Video
Einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen zu diesem Update erhalten Sie auch per Update-Video auf der medatixx-E-Learning-Plattform. Hier können Sie sich in nur wenigen Minuten einen Überblick verschaffen und sehen bei neuen Funktionen sofort, wie Sie diese in der Praxissoftware nutzen können.
Über folgenden Link gelangen Sie zu den Update-Videos:
https://akademie.medatixx.de/e-learning.html?format=video&kategorie=x-concept
Unser Service
Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 383, E-Mail: hotline.xconceptmedatixxde, Fax: 0951 9335 396).
