Was muss ich für die Abrechnung des 4. Quartals beachten?
Kassenabrechnung
Ihre Kassenabrechnung für das 4. Quartal können Sie mit der aktuellen Version 18.4, mit dem Service Pack 18.4 09.10.2018 oder mit der Version 19.1 Preview durchführen. Wie immer können Sie die Abrechnung aber auch mit der neuen Version 19.1 erstellen. Generell empfehlen wir Ihnen, bereits heute Probeabrechnungen für das 4. Quartal durchzuführen und die Fehlerlisten abzuarbeiten.
Tipp: Die Kennwörter für das Zurücksetzen einer Abrechnung stellen wir Ihnen zu jedem Quartal zusätzlich über Dr. Doxx bereit. Wenn Sie eine Abrechnung zurücksetzen möchten, da Sie darin beispielsweise noch Korrekturen vornehmen möchten, klicken Sie auf Dr. Doxx und wählen Sie nacheinander die Icons medatixx Praxis-Service, Alles zu x.concept und Aktuelles x.concept. Hier finden Sie nun den Eintrag mit den aktuellen Tageskennwörtern.
DALE-UV: Rechnungen prüfen
Wenn Sie als D-Arzt tätig sind und am DALE-UV-Verfahren teilnehmen, konnten unter Umständen seit dem Quartals-Update 18.4 nicht alle Rechnungen an das x.comcenter übergeben werden. Daher sollten Sie unmittelbar nach der Update-Installation prüfen, ob einzelne Rechnungen nicht an das x.comcenter – und damit auch nicht an die DGUV – übermittelt werden konnten.
Wie Sie vorgehen, wenn nicht alle DALE-UV-Rechnungen versendet wurden, lesen Sie bitte im Updateschreiben zur Version 19.1. Selbstverständlich haben wir mit dem Update sichergestellt, dass dieser Fehler nicht mehr auftritt.
Was muss ich vor der Update-Installation beachten?
KV-Connect: Passwort ändern
Nutzen Sie in Ihrer Praxissoftware Funktionen, für die eine Kommunikation über KV-Connect nötig ist (Kassenabrechnung bzw. 1-Click-Abrechnung, DMP- oder Vorsorgeabrechnungen (Koloskopie und Hautkrebsscreening), DALE-UV, eArztbrief oder Labor)?
Dann sollten Sie einen Blick auf Ihr KV-Connect-Passwort werfen: Enthält es Sonderzeichen oder arbeiten Sie seit der ersten Anmeldung noch immer mit dem initialen Passwort?
Wie bereits in unserer Service-Information vom 05.11.2018 angekündigt, werden mit dem kommenden Update folgende Sonderzeichen und Buchstaben neu verschlüsselt:
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Falls Ihr KV-Connect-Passwort eines dieser Sonderzeichen enthält, müssen Sie unbedingt vor der Update-Installation Ihr Passwort ändern. Ansonsten können Sie mit der Version 19.1 nicht mehr über KV-Connect kommunizieren. Legen Sie also vorübergehend ein Passwort ohne diese Zeichen fest. Nach der Update-Installation sind Passwörter mit diesen Zeichen wieder möglich.
Eine Anleitung zum Ändern des Passwortes erhalten Sie im Updateschreiben zur Version 19.1.
Hinweis
Bitte denken Sie auch daran, dass Sie seit 01.12.2018 Ihr initiales Passwort für die KV-Connect-Funktionen nicht mehr verwenden dürfen. Sollten Sie also noch nicht mit einem persönlichen Passwort für KV-Connect arbeiten, so ändern Sie das Passwort bitte umgehend.
Wann muss das Update installiert werden?
Bitte installieren Sie das Update bis 01.01.2019, wenn Sie folgende Anpassungen benötigen:
Direktvertragsmodul: Neuerung für EK-Verträge
Sie nehmen an den HzV-Verträgen der EK Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein, Rheinland-Pfalz, Saarland, Schleswig-Holstein oder Westfalen-Lippe teil?
Zum 01.01.2019 werden einige Krankenkassen aus dem HzV-Vertrag mit den Ersatzkassen aus- und dem bundesweiten HzV-Vertrag der Techniker Krankenkasse beitreten. Dies sind in den KV-Bereichen Hessen, Nordrhein, Rheinland-Pfalz, Saarland und Westfalen-Lippe die Handelskrankenkasse (HKK) sowie in Bremen, Hamburg, Rheinland-Pfalz, Saarland und Schleswig-Holstein die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) und die Hanseatische Krankenkasse (HEK).
Damit alle Voraussetzungen zur Umstellung Ihrer Patienten in x.concept gegeben sind, müssen Sie am HzV-Vertrag der Techniker Krankenkasse teilnehmen. Außerdem gilt – je nachdem, ob Sie mit dem Patiententeilnehmerverzeichnis arbeiten oder nicht – Folgendes:
- Wenn Sie nicht mit dem Patiententeilnehmerverzeichnis arbeiten und die Vertragsinformationen Ihrer Patienten manuell eintragen, installieren Sie das Update unbedingt bis 31.12.2018. Damit müssen Sie die Teilnahme der Patienten an den EKVerträgen nicht manuell beenden, sondern dies erfolgt automatisch zum 31.12.2018 durch x.concept.
- Wenn Sie mit dem Patiententeilnehmerverzeichnis arbeiten, können Sie das Update auch nach dem 31.12.2018 installieren. Aber: Lesen Sie für einen reibungslosen Vertragswechsel grundsätzlich zuerst das EK und danach das TK-Verzeichnis ein. Im neuen Jahr müssen Sie beide Verzeichnisse außerdem unmittelbar nacheinander einlesen.
Weitere Informationen zum Vertragswechsel erhalten Sie im aktuellen Updateschreiben.
Neue Formularversion: Wiedereingliederungsplan
Ihnen steht mit dem Update eine neue Formularversion für das Formular Stufenweise Wiedereingliederung in das Erwerbsleben bzw. umgangssprachlich auch Wiedereingliederungsplan (Muster 20) zur Verfügung. Diese muss ohne Übergangsfrist ab 01.01.2019 verwendet werden.
Installieren Sie das Update daher bitte vor dem 01.01.2019, wenn Sie den Wiedereingliederungsplan verwenden (bzw. spätestens vor dem Ausstellen des ersten Formulars im neuen Jahr).
Aktuelle Vorgaben für Hautkrebs-Screening
Mit der Version 19.1 erhalten Sie neue, ab 01.01.2019 geltende Dokumentationen für die Früherkennungsuntersuchungen auf Hautkrebs (eHKS).
Wenn Sie – egal, ob als Dermatologe oder als Nicht-Dermatologe – Hautkrebs-Screening durchführen, installieren Sie das Update bis 01.01.2019. Damit arbeiten Sie pünktlich zum Stichtag nach den neuen Vorgaben. Sollte dies nicht möglich sein, so spielen Sie das Update spätestens vor dem Ausstellen der ersten Dokumentation im neuen Jahr ein, um Nacharbeiten zu vermeiden.
Was muss ich für die Update - Installation beachten?
Version 19.1 installieren, auch wenn die Version 19.1 Preview installiert ist
Wenn Sie mit der Version 19.1 Preview arbeiten, installieren Sie die Version 19.1 bitte ebenfalls. Erst die Version 19.1 enthält alle Neuerungen und Erweiterungen für das 1. Quartal 2019.
Installationsdateien sind unvollständig oder fehlerhaft
Sollten die Installationsdateien eines Updates oder Service Packs nicht vollständig heruntergeladen oder entpackt werden, erhalten Sie beim Start der Update-Installation folgende Meldung:
Sollten die Installationsdateien eines Updates oder Service Packs fehlerhaft sein, erhalten Sie beim Entpacken im Fenster Produktinstallation medatixx eine entsprechende Fehlermeldung: z. B. CRC-Fehler in x.concept_V191\WORKSTATION\setup.exe.
Tritt ein solcher Fehler bei Ihnen auf, schließen Sie das entsprechende Fenster. Löschen Sie das heruntergeladene Update im angegebenen Zielverzeichnis auf Ihrem Rechner und laden Sie das Update neu herunter. Erhalten Sie Ihre Updates über das x.servicecenter? Öffnen Sie dieses und klicken Sie dort zuerst in der Update-Übersicht mit der rechten Maustaste auf das Update. Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Angehängte Datei(en) löschen. Anschließend können Sie das Update wie gewohnt herunterladen.
Welche Version ist Voraussetzung für das neue Update?
Voraussetzung zur Installation ist mindestens das letzte Quartalsupdate, Version 18.4. Sollten Sie dieses noch nicht installiert haben, aktualisieren Sie Ihre Praxissoftware bitte erst auf die Version 18.4.
Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 19.1?
Ausführliche Informationen zu allen Änderungen im Update erhalten Sie wie gewohnt im Updateschreiben zur Version 19.1. Zudem informieren wir Sie über das Icon medatixx Praxis-Service, das Sie in Ihrer Praxissoftware über Dr. Doxx aufrufen können, regelmäßig über weitere wichtige Themen zu Ihrer Praxissoftware. Dort erhalten Sie z. B. tagesaktuell Informationen zu unseren Updates.
Medikamentedatenbank automatisch aktualisieren
Ihre Medikamentedatenbank alle vier Wochen auf den aktuellen Stand bringen, ohne händisch ein Medikamente-Update installieren zu müssen – das wird mit der x.concept-Version 19.1 möglich sein. Denn damit liefern wir Ihnen das neue Plug-In Medikamente-Update-Service. Dank diesem haben Sie beim Verordnen immer die aktuellen Medikamente und Preise zur Verfügung, ohne vorher das Medikamente-Update manuell einzuspielen.
Es funktioniert ganz einfach: Wenn Sie das Plug-In einmal konfiguriert haben, lädt es die Medikamente-Updates im Hintergrund herunter, sobald wir sie bereitstellen. Danach installiert es diese vollautomatisch.
Beispiel für das neue Plug-In zum automatischen Update der Medikamentedatenbank in aktiviertem Zustand
Uhrzeit frei wählbar
Das Beste daran: Zu welcher Uhrzeit die Installation läuft, können Sie frei wählen – das kann z. B. auch nach Ihrer Sprechstunde sein. Obwohl es nach wie vor nötig ist, dass x.comfort zuvor an allen Arbeitsstationen beendet wird, wird so die Arbeit in Ihrer Praxis durch das automatische Medikamente-Update deutlich weniger beeinträchtigt. Außerdem sparen Sie natürlich Zeit, wenn Sie das Update nicht mehr selbst installieren müssen.
Als zusätzliche Unterstützung stellen wir Ihnen eine Protokollfunktion zur Verfügung. Dort finden Sie Informationen zur Installation der vergangenen Medikamente-Updates.
Laborbogenansichten komfortabel verwalten
Im Update 19.1 haben wir die Ansichtenverwaltung des Laborbogens überarbeitet. Unter anderem haben Sie dort nun neue Möglichkeiten bei der Verwaltung der Laboridents
Den richtigen Laborident schnell finden
Bei der Verwaltung der Laboridents können Sie mit der neuen Filterfunktion Zeit sparen. Über das Feld unter der jeweiligen Spalte können Sie die darin enthaltenen Idents filtern, um den gewünschten schneller zu finden. Dazu müssen Sie nur eine Buchstabenkombination eingeben, die in der Bezeichnung dieses Idents vorkommt. Daraufhin werden nur noch die Idents angezeigt, deren Bezeichnungen diese Kombination enthalten.
Außerdem können Sie Laboridents nun auch per Doppelklick zur Ansicht hinzufügen oder aus ihr entfernen. Zur besseren Übersicht werden die Idents, die Sie der Ansicht bereits hinzugefügt haben, aus der Liste der verfügbaren Idents entfernt.
Alle Ansichten auf einen Blick
In der neuen Spalte Ansichten auf der linken Seite des Fensters sehen Sie künftig immer alle Ihre Ansichten im Überblick. Im oberen Teil des Fensters finden Sie übersichtlich angeordnet die Einstellungs- und Bearbeitungsoptionen für die ausgewählte Ansicht.
Neuer Vertrag
Wir stellen Ihnen mit dem kommenden Quartalsupdate im Rahmen des Direktvertragsmoduls den neuen HzV-Vertrag AOK PRIMA PLUS Sachsen (S3C) zur Verfügung.
Unser Service
Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 383, E-Mail: hotline.xconceptmedatixxde, Fax: 0951 9335 396).
