Neues Verordnungsmodul
An dieser Stelle eine wichtige Information für Sie: Wir ersetzen im Lauf der zweiten Jahreshälfte 2020 die Verordnungsfunktionen in x.concept durch ein neu entwickeltes, technisch und ergonomisch zeitgemäßes Verordnungsmodul. Ausführlichere Informationen dazu finden Sie in den Hausnachrichten 2020, die Sie Anfang März erhalten haben, sowie im Updateschreiben zur Version 20.2.
Welche technischen Voraussetzungen in Ihrer Praxis vor der Umstellung auf das neue Verordnungsmodul erfüllt sein müssen, lesen Sie auch in dieser Service-Information im Abschnitt Was muss ich außerdem beachten? auf Seite 3. Wir empfehlen Ihnen außerdem, sich regelmäßig über unsere bekannten Kanäle über das neue Verordnungsmodul zu informieren (Updateschreiben etc.), damit Ihre Praxis bestmöglich auf diese Umstellung vorbereitet ist. Über den Zeitpunkt und das Prozedere Ihrer Umstellung werden wir Sie rechtzeitig informieren. Außerdem werden wir Sie vor, während und nach der Umstellung mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen.
Was muss ich für die Abrechnung des 1. Quartals beachten?
Kassenabrechnung
Ihre Kassenabrechnung für das 1. Quartal können Sie mit der aktuellen Version 20.1 oder mit der Version 20.2 Preview durchführen. Wie immer können Sie die Abrechnung aber auch mit der neuen Version 20.2 erstellen. Generell empfehlen wir Ihnen, bereits heute Probeabrechnungen für das 1. Quartal durchzuführen und die Fehlerlisten abzuarbeiten. Bitte beachten Sie dazu auch den nächsten Punkt.
Tipp: Die Kennwörter für das Zurücksetzen einer Abrechnung stellen wir Ihnen zu jedem Quartal zusätzlich über Dr. Doxx bereit. Wenn Sie eine Abrechnung zurücksetzen möchten, da Sie darin beispielsweise noch Korrekturen vornehmen möchten, klicken Sie auf Dr. Doxx und wählen Sie nacheinander die Icons medatixx Praxis-Service, Alles zu x.concept und Aktuelles x.concept. Hier finden Sie nun den Eintrag mit den aktuellen Tageskennwörtern.
ICD-Code für COVID-19 erst mit neuem Update abrechenbar
Mit dem neuen Update 20.2 erhalten Sie außer der Reihe eine aktualisierte ICD-10-GM. Damit steht Ihnen automatisch der neue ICD-Code U07.1! mit dem Diagnosetext COVID-19 für die Lungenkrankheit COVID-19 („Coronavirus-Krankheit-2019“) zur Verfügung.
Wenn Sie den ICD-Code für COVID-19 bereits mit dem letzten Update 20.1 dokumentiert haben (dort war dieser bereits als ICD-Code U07.1 mit dem Diagnosetext Nicht belegte Schlüsselnummer U07.1 vorhanden), müssen Sie zuerst das vorliegende Update 20.2 installieren, damit Sie diesen abrechnen können. Mit den Versionen 20.1 oder 20.2 Preview kann dieser noch nicht abgerechnet werden, da er vom KBV-Prüfmodul noch nicht als gültiger ICD-Code erkannt wird. Mit dem neuen Update 20.2 ist die Abrechnung problemlos möglich.
Bitte beachten Sie dazu: Bei dem ICD-Code für COVID-19 handelt es sich um eine Ausrufezeichenschlüsselnummer – U07.1!. Dieser benötigt daher eine zusätzliche Diagnose – eine Primärdiagnose. Gegebenenfalls müssen Sie daher nach der Update-Installation noch eine Primärdiagnose nachdokumentieren. Sie erhalten dazu bei Ihrer Kassenabrechnung in der To-Do-Liste ADT-Abrechnungsprobleme eine entsprechende Information.
Wenn Sie Ihre Abrechnung für das 1. Quartal 2020 noch mit dem Update 20.1 machen möchten, können Sie die entsprechenden Abrechnungsscheine auch von der Abrechnung für das 1. Quartal 2020 ausschließen und mit der nächsten Quartalsabrechnung abrechnen.
Tipp: Wie Sie COVID-19 oder den Kontakt zu COVID-19-Patienten dokumentieren müssen, erfahren Sie z. B. auf der Internetseite sowie in einer speziellen Praxisinfo der KBV. Bitte informieren Sie sich dort.
https://www.kbv.de/html/1150_44884.php
https://www.kbv.de/media/sp/PraxisInfo_Coronavirus_Kodieren.pdf
Kassenabrechnung: Scheine mit sonstigen Kostenträgern
Bei Scheinen der sonstigen Kostenträger („SKT-Scheine“), z. B. bei JAS- oder Bundeswehrscheinen, traten bei der Kassenabrechnung im KBV-Prüfprotokoll folgende Meldungen auf:
Schema-Fehler: Formatfehler. Die Angabe 'A123456789' entspricht nicht dem erlaubten Format gemäss des regulären Ausdrucks '\d{6, 12}'.
Der Wert 'A123456789' ist für das Feld 'Versichertennummer (Feld 3105)' nicht zulässig.
Oder
Schema-Fehler: Formatfehler. Die Angabe 'A123456789' entspricht nicht dem erlaubten Format gemäß des regulären Ausdrucks '[A-Z]\d{9}'.
Der Wert 'A123456789' ist für das Feld 'Versicherten-ID (Feld 3119)' nicht zulässig.
Mit dem kommenden Update 20.2 ist dieses Problem behoben. SKT-Scheine können damit wieder problemlos abgerechnet werden.
Erhalten Sie diese Fehlermeldungen bei Ihren Probeabrechnungen? Installieren Sie das kommende Update 20.2 vor Ihrer Kassenabrechnung für das 1. Quartal 2020.
Alternativ können Sie diese Meldungen auch beheben, indem Sie die entsprechenden Scheine nacheinander öffnen und die eGK-Versichertennummer löschen. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie unter Anleitung: Scheine korrigieren auf Seite 5.
HzV-Vertrag AOK Westfalen-Lippe: Abrechnung des 1. Quartals mit der Version 20.2
Wenn Sie am HzV-Vertrag der AOK Westfalen-Lippe teilnehmen und die Ziffer 01746 („Krebsfrüherkennung Haut neben GU“) abrechnen, beachten Sie bitte folgenden Hinweis der HÄVG:
Installieren Sie zuerst das kommende Update 20.2 und führen Sie erst dann die Abrechnung dieses Vertrags für das 1. Quartal 2020 durch. Der Grund dafür ist, dass die Prüfung der Ziffer 01746 im aktuellen Update 20.1 fehlerhaft ist und die Ziffer nicht abgerechnet werden kann. Mit dem kommenden Update 20.2 ist dieser Fehler behoben und die Ziffer kann rückwirkend zum 01.01.2020 abgerechnet werden.
Wann muss das Update installiert werden?
Bitte installieren Sie das Update bis 01.04.2020, wenn Sie folgende Anpassung benötigen:
Neue Formularversion: Verordnung von medizinischer Rehabilitation (Muster 61)
Sie erhalten mit dem Update eine neue Formularversion für das Formular Verordnung von medizinischer Rehabilitation (Muster 61). Diese muss ohne Übergangsfrist ab 01.04.2020 verwendet werden. Installieren Sie das Update daher bitte bis 01.04.2020, wenn Sie dieses Formular ver-wenden (bzw. spätestens vor dem Ausstellen des ersten Formulars im neuen Quartal).
Bitte beachten Sie: Alte Formulare dürfen ab diesem Datum nicht mehr verwendet werden.
Neue, ab 01.04.2020 gültige Vorgaben für DALE-UV
Sind Sie als D-Arzt tätig und nehmen Sie am DALE-UV-Verfahren teil? Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) gibt für DALE-UV-Berichte ab 01.04.2020 neue Vorgaben vor, die ab diesem Zeitpunkt gültig sind. Die aktualisierten Berichte sind im kommenden Update 20.2 enthalten und müssen ab diesem Zeitpunkt verwendet werden.
Installieren Sie das kommende Update daher bitte bis spätestens 01.04.2020, wenn Sie DALE-UV-Berichte erstellen. So können Sie Ihre DALE-UV-Berichte ab diesem Zeitpunkt korrekt erstellen. Für den Versand aller alten Berichte gilt laut DGUV noch eine Übergangsfrist bis zum 30.06.2020. Bis dahin haben Sie noch Zeit, alle vor dem 01.04.2020 erstellten Berichte per DALE-UV an die DGUV zu versenden.
Wichtig: Die neuen DALE-UV-Berichte sind bereits im aktuellen Update 20.1 enthalten und werden am 01.04.2020 automatisch in Ihrer Praxissoftware eingestellt. Da im kommenden Update 20.2 an den Berichten allerdings noch Änderungen vorgenommen wurden, müssen neue Berichte zwingend mit dem neuen Update 20.2 erstellt werden, da dies sonst für Sie zu umfangreichen Nacharbeiten führt.
Sollte es für Sie dennoch nicht möglich sein, das neue Update 20.2 bis zum 01.04.2020 zu installieren, beachten Sie bitte folgendes Vorgehen: Noch mit dem „alten“ Update 20.1 erstellte Berichte dürfen nicht an das x.comcenter übergeben werden. Gehen Sie daher wie folgt vor: Speichern Sie ab dem 01.04.2020 alle DALE-UV-Berichte über die Schaltfläche OK in x.concept. Übergeben Sie diese nicht über die Schaltfläche DALE-UV an das x.comcenter. Nach der Installation des Updates 20.2 können Sie diese dann in gewohnter Weise über die Schaltfläche DALE-UV an das x.comcenter übergeben und an die DGUV versenden. Bitte informieren Sie sich auch im Updateschreiben zum Update 20.2 zu diesem Thema.
Was muss ich für die Update - Installation beachten?
Version 20.2 installieren, auch wenn die Version 20.2 Preview installiert ist
Wenn Sie mit der Version 20.2 Preview arbeiten, installieren Sie die Version 20.2 bitte ebenfalls. Erst die Version 20.2 enthält alle Neuerungen und Erweiterungen für das 2. Quartal 2020.
Was muss ich außerdem beachten?
Technische Voraussetzungen für das neue Verordnungsmodul
Service-Provider: Unabdingbare Voraussetzung für die Nutzung des neuen Verordnungsmoduls ist die Installation einer im Untergrund laufenden Technologiekomponente, des sogenannten Service-Providers. Diese Komponente stellt die Kommunikation zwischen der Medikamentedatenbank und der Praxissoftware sicher. In den meisten Praxen wurde diese Komponente im Rahmen der Updates oder bei Serviceeinsätzen bereits installiert. Sollte die Installation in Ihrer Praxis noch anstehen, erhalten Sie bereits heute in x.concept Hinweise über das Glockensymbol in der oberen Symbolleiste. Bitte sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem medatixx-Servicepartner rechtzeitig dafür, dass der Service-Provider installiert und richtig konfiguriert ist.
Internetverbindung: Des Weiteren benötigen Sie nach der Umstellung auf das Verordnungsmodul für die Aktualisierung Ihrer Medikamentedatenbank, die gemäß KBV-Vorgaben ab dem 01.07.2020 14-tägig erfolgen muss, eine Internetverbindung. Ohne diesen Anschluss ist nach der Umstellung eine Nutzung der Medikamentedatenbank nicht mehr möglich. Bitte sorgen Sie auch hier gemeinsam mit Ihrem medatixx-Servicepartner für die Erfüllung dieser Voraussetzung.
SQL-Server: Das Verordnungsmodul benötigt außerdem den Datenbankserver SQL-Server. Bitte sorgen Sie auch hier gemeinsam mit Ihrem medatixx-Servicepartner dafür, dass diese Voraussetzung erfüllt ist.
x.concept Mobil ab Einführung des Verordnungsmoduls nicht mehr nutzbar
Eine Folge der Entwicklung des neuen Verordnungsmoduls ist, dass das heute etablierte Hausbesuchsmodul x.concept Mobil mit dem Einsatz des Verordnungsmoduls nicht mehr nutzbar ist. Wir bieten Ihnen verschiedene Alternativlösungen auf der Basis modernerer Technologien für die mobile Nutzung Ihrer Software an. Bitte kontaktieren Sie zu diesem Thema Ihren medatixx-Servicepartner.
Veraltete Betriebssysteme und SQL-Server-Versionen möglichst schnell aktualisieren
Wie wir Sie bereits seit Längerem informierten, hat Microsoft die Weiterentwicklung und den Support für die Betriebssysteme Microsoft Windows 7, Windows Server 2008 bzw. Windows Server 2008 R2 zum 14.01.2020 und für den SQL Server 2008 bzw. SQL Server 2008 R2 zum 09.07.2019 eingestellt. Das bedeutet, dass es seit diesen Zeitpunkten keine Sicherheits-Updates mehr für diese Systeme gibt. Die Sicherheit Ihres Systems ist seitdem nicht mehr gewährleistet.
Daher unterstützen wir diese Systeme in Kürze nicht mehr. Sie können die Quartals-Updates für Ihre Praxissoftware je nach System nur noch bis einschließlich zu den folgenden Updates installieren: SQL Server 2008: Update 20.3, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, SQL Server 2008 R2: Update 20.4. Nach diesen Updates wird eine Installation auf diesen Systemen nicht mehr möglich sein. Bitte setzen Sie sich möglichst schnell mit Ihrem medatixx-Servicepartner in Verbindung, wenn Sie mit einem der Systeme arbeiten.
Welche Version ist Voraussetzung für das neue Update?
Voraussetzung zur Installation ist mindestens das letzte Quartals-Update, Version 20.1. Sollten Sie dieses noch nicht installiert haben, aktualisieren Sie Ihre Praxissoftware bitte erst auf die Version 20.1.
Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 20.2?
Ausführliche Informationen zu allen Änderungen im Update erhalten Sie wie gewohnt im Updateschreiben zur Version 20.2. Zudem informieren wir Sie über das Icon medatixx Praxis-Service, das Sie in Ihrer Praxissoftware über Dr. Doxx aufrufen können, regelmäßig über weitere wichtige Themen zu Ihrer Praxissoftware. Dort erhalten Sie z. B. tagesaktuell Informationen zu unseren Updates. Außerdem stellen wir Ihnen auf unserer E-Learning-Plattform regelmäßig eine große Auswahl an Informationen zu x.concept (z. B. Videos, Webinare usw.) zur Verfügung (akademie.medatixx.de/e-learning.html?kategorie=x-concept).
Digitale AU als erster Schritt zur elektronischen Arztvernetzung
Auf Selektivvertragsebene setzen wir zum 01.04.2020 die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) im Rahmen des Hausarzt- und Facharzt-Programms der AOK Baden-Württemberg um.
Damit realisieren wir die erste Stufe zur elektronischen Arztvernetzung (EAV) von HÄVG, MEDIVERBUND und der AOK Baden-Württemberg, die als Grundlage für die digitale Kommunikation zwischen teilnehmenden Hausarzt- und Facharztpraxen dient. Mit dem elektronischen Arztbrief und HAUSKOMET (Hausärztlich Kontrollierte Medikamentöse Therapie) werden in den kommenden Quartalen weitere Umsetzungen folgen.
Da das Ausstellen der eAU an gewohnter Stelle in Ihrer Praxissoftware erfolgt und unmittelbar in den Workflow Ihres Praxisalltags integriert ist, wird der organisatorische Aufwand für Sie als Arzt deutlich reduziert. Und auch Ihre Patienten profitieren von der schnellen, elektronischen Übertragung des Formulars: Mit der eAU wird die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (Muster 1a) direkt an die Krankenkasse des Patienten weitergeleitet und der Postversand entfällt.
So arbeiten Sie mit der eAU
Für die Teilnahme an der elektronischen Arztvernetzung erhalten Sie ein Zertifikat, das Sie direkt in Ihrer Praxissoftware im neuen Bereich Zertifikatsverwaltung erstellen. Zusammen mit einem individuellen Kennwort dient Ihr Zertifikat als elektronische Signatur, mit der Sie sich für das Ausstellen von eAUs authentifizieren.
Für das Ausstellen und den digitalen Versand der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung steht Ihnen bei teilnehmenden Patienten im Formular die neue Schaltfläche eAU erstellen und drucken zur Verfügung:
Sobald Sie den Ausdruck über diese Schaltfläche starten, wird das Formular automatisch inhaltlich überprüft, mit Ihrer digitalen Signatur versehen und direkt an die Krankenkasse des Patienten weitergeleitet. Ein Exemplar der AU wird selbstverständlich weiterhin für den Patienten zur Weitergabe an seinen Arbeitgeber gedruckt.
Die Beteiligung an der elektronischen Arztvernetzung der AOK Baden-Württemberg ist optional, setzt aber Ihre aktive Teilnahme an einem HzV- oder FaV-Vertrag der AOK Baden-Württemberg, und somit auch die Nutzung unseres Direktvertragsmoduls, voraus. Wenn dies und alle technischen Voraussetzungen gegeben sind, können Sie das EAV-Modul – und damit die eAU – freischalten und die neuen Funktionen kostenpflichtig nutzen.
MedSuche Online: Neues Wissensportal „Deximed“
Kennen Sie die MedSuche Online?
Mit der MedSuche Online können Sie direkt aus Ihrer Praxissoftware heraus medizinische Recherchen durchführen. Die MedSuche Online bietet Ihnen folgende Vorteile:
- einfaches Nachschlagen während einer Behandlung mit nur wenigen Mausklicks
- deutlich schnellere Recherche, da einige Schritte für Sie entfallen
- direkte Suche nach Begriffen aus dem Krankenblatt und Diagnosen
Die MedSuche Online wird über eine eigene Schaltfläche ob rechts in der Menüleiste Ihrer Praxissoftware aufgerufen. Außerdem steht sie Ihnen im Diagnosefenster zur Verfügung.
Neu: Deximed für die Hausarztmedizin
Um Ihnen eine Vielfalt an Fachportalen anzubieten, wird die MedSuche Online ständig erweitert. So können Sie neu mit diesem Update auf das Wissensportal Deximed zugreifen. Deximed bietet niedergelassenen Ärzten umfassende Informationen zur Hausarztmedizin – pharmaunabhängig und werbefrei.
Wenn Sie mit Deximed arbeiten möchten, registrieren Sie sich einfach auf der Deximed-Homepage. Anschließend können Sie Deximed z. B. als Favorit markieren. So gelangen Sie mit nur einem Mausklick auf die Deximed-Seite und können dort nach den gewünschten Fachinformationen suchen.
Unsere Empfehlung: Probieren Sie die MedSuche Online aus und überzeugen Sie sich von der einfachen und schnellen Handhabung!
Neue Verträge
Wir stellen Ihnen mit dem kommenden Quartals-Update im Rahmen des Direktvertragsmoduls die folgenden Verträge zur Verfügung:
- HzV-Vertrag Techniker Krankenkasse in Brandenburg (Versicherteneinschreibung)
- HzV-Vertrag BKK GWQ in Brandenburg (in vollem Umfang)
- HzV-Vertrag BKK SpectrumK in Brandenburg (in vollem Umfang)
Unser Service
Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 383, E-Mail: hotline.xconceptmedatixxde, Fax: 0951 9335 396).
Anleitung: Scheine korrigieren
Wenn Sie die unter „Kassenabrechnung: Scheine mit sonstigen Kostenträgern“ auf Seite 2 beschriebenen Meldungen bei Ihrer Kassenabrechnung erhalten und Sie mit Ihrer Abrechnung nicht auf das kommende Update 20.2 warten möchten, korrigieren Sie die entsprechenden Scheine folgendermaßen.
- Rufen Sie den gewünschten Patienten auf.
- Öffnen Sie die Registerkarte Stammdaten.
- Wählen Sie im Feld Kostenträger den entsprechenden Schein aus.
4. Klicken Sie rechts unten auf die Schaltfläche Daten ändern.
5. Löschen Sie aus dem Feld Versicherten-Nr. die eGK-Versichertennummer.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kassendatenkorrektur.
7. Beantworten Sie die nachfolgende Meldung mit OK.
Im Feld versichert ab wird automatisch das Tagesdatum eingetragen. Das ist so korrekt und muss nicht geändert werden.
8. Öffnen Sie nun die Registerkarte Scheinrückseite.
9. Öffnen Sie über das Scheinsymbol den Schein.
10. Speichern Sie den Schein über die Schaltfläche Sichern.
11. Korrigieren Sie auf diese Weise alle betroffenen Scheine.
Abrechnung nach der Korrektur erneut durchführen
Sobald Sie alle Scheine korrigiert haben, führen Sie die Abrechnung des 1. Quartals 2020 erneut durch.
Die bearbeiteten Scheine werden nun nicht mehr in der KBV-Fehlerliste aufgeführt.
