Das Service Pack 19.4 24.10.2019 steht ab sofort online im x.servicecenter und im Bereich Downloads zur Verfügung.

PDF Download

Hiermit erhalten Sie das Service Pack 19.4 24.10.2019 für Ihre Praxissoftware x.comfort. Es enthält wichtige Korrekturen für das Überweisungsformular, DALE-UV, das Direktvertragsmodul und die Kassenabrechnung. Wir empfehlen Ihnen, dieses Service Pack in jedem Fall einzuspielen. Informieren Sie sich bitte im Folgenden über den Inhalt des Service Packs und lesen Sie die Installationshinweise aufmerksam durch.

Zudem können Sie mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 unsere Zusatzlösung x.webtermin freischalten, mit der Ihre Patienten über Ihre Praxis-Homepage Termine mit Ihnen vereinbaren können.

Inhalt des Service Packs

Überweisung mit eTerminservice 2.0: Druck und Darstellung bei Wiederverordnung funktionieren wieder korrekt

Mit der x.comfort-Version 19.4 funktioniert die Wiederverordnung von Überweisungsformularen nicht korrekt, wenn Sie mit dem eTerminservice 2.0 arbeiten. Überweisungsformulare können zwar zur Wiederverordnung aufgerufen, aber nicht ausgedruckt werden. Außerdem wird der Bereich mit den Angaben für die Datenübermittlung im Rahmen des eTerminservice 2.0 nicht angezeigt. Mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 funktionieren Druck und Darstellung wieder korrekt.

 

DALE-UV-Formulare prüfen

Mit der x.comfort-Version 19.3 konnte es unter Umständen vorkommen, dass einzelne DALE-UV-Formulare mit einer Vorgangsnummer versehen wurden, die bereits an ein anderes Formular vergeben worden war. Diese Formulare konnten dann nicht über DALE-UV an die DGUV versendet werden. Dies kann mit der Version 19.4 bereits nicht mehr vorkommen.

Mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 erhalten Sie nun das Tool DaleUV.DuplicateAnalyzer, mit dem Sie prüfen können, ob Sie von dem Fehler betroffen waren. Dieses Tool unterstützt Sie auch dabei, die aus dem oben genannten Grund nicht versendeten Formulare mit einer neuen Vorgangsnummer zu versehen, damit Sie diese nachträglich versenden können. Wie Sie dieses Tool ausführen, lesen Sie weiter unten.

Wenn Sie mit DALE-UV arbeiten, empfehlen wir Ihnen unbedingt, das Service Pack 19.4 24.10.2019 zu installieren und das Tool in Ihrer Praxis einmalig auszuführen.

 

HzV-Verträge IKK Nordrhein und IKK Westfalen-Lippe: Fehler bei Überleitungsbögen behoben

Die Überleitungsbögen für das poststationäre Überleitungsmanagement im Rahmen der HzV-Verträge IKK Nordrhein und IKK Westfalen-Lippe (Formulare2 > Überleitungsbogen > 4 Nordrhein / Westfalen-Lippe) werden mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 wieder korrekt abgespeichert. Auch der Krankenblattrückschrieb dazu wird wieder korrekt erstellt. Mit der x.comfort-Version 19.4 fehlt beim Ausdrucken oder Abspeichern eines ausgefüllten Überleitungsbogens ein Teil des Rückschriebs. Außerdem wird statt des ausgefüllten Überleitungsbogens ein leerer abgespeichert.
Tipp
Der Überleitungsbogen, der unter Formulare2 > Überleitungsbogen > 4 Nordrhein / Westfalen-Lippe verfügbar ist, ist nur noch für die HzV-Verträge IKK Nordrhein und IKK Westfalen-Lippe gültig. Welche Überleitungsbögen für die anderen Verträge in den KV-Gebieten Nordrhein und Westfalen-Lippe zu verwenden sind, lesen Sie im Updateschreiben zur Version 19.4.

 

Kassenabrechnung: Kein Absturz mehr bei der Prüfung mit der Schaltfläche „F3 Prüfmodul + Kopieren“

Mit der x.comfort-Version 19.4 kann es bei sehr großen Datenmengen vorkommen, dass x.comfort bei der Prüfung Ihrer Kassenabrechnung mit der Schaltfläche F3 Prüfmodul + Kopieren abstürzt. Dies kann mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 nicht mehr vorkommen.

 

x.webtermin: Unsere neue Zusatzlösung für die Online-Terminvereinbarung
Nach der Installation des Service Packs 19.4 24.10.2019 können Sie unsere Zusatzlösung x.webtermin freischalten und nutzen. x.webtermin verbindet den Terminplaner in x.comfort und Ihre Praxis-Homepage. Sie können Ihren Patienten damit einen digitalen Weg zur Terminvereinbarung bieten und behalten dabei trotzdem jederzeit die Kontrolle darüber, welche Termine online angeboten werden und welche letztlich wann zustande kommen. Alle Informationen über Funktionen und Voraussetzungen von x.webtermin lesen Sie in der Onlinehilfe (F1) im Kapitel Arbeiten mit x.webtermin.
Hinweis
Wenn Sie x.webtermin bereits bestellt und einen Freischaltcode erhalten haben, geben Sie diesen erst nach der Installation des Service Packs 19.4 24.10.2019 ein. x.webtermin funktioniert sonst nicht.

Hinweise zur Installation

  • Voraussetzung zur Installation ist die x.comfort-Version 19.4.
    Wenn Sie noch mit der Version 19.3 arbeiten, installieren Sie zuerst die Version 19.4 und aktualisieren Sie alle Arbeitsstationen, indem Sie dort x.comfort einmalig mit administrativer Berechtigung starten (Klick mit rechter Maustaste auf das x.comfort-Symbol > Als Administrator ausführen). Anschließend beenden Sie x.comfort an allen Arbeitsstationen und spielen Sie das Service Pack 19.4 24.10.2019 ein.
  • Zur Installation des Service Packs benötigen Sie Administratorenrechte.
  • Das Service Pack muss nur an einer Arbeitsstation eingespielt werden. Achten Sie bitte darauf, dass x.comfort an allen Arbeitsstationen vollständig beendet ist (auch bei Terminalservern). Sofern Sie in Ihrer Praxis keinen Terminalserver einsetzen, aktualisieren Sie anschließend alle weiteren Arbeitsstationen, indem Sie x.comfort dort jeweils einmal starten. Wenn Sie einen Terminalserver einsetzen, ist dies nicht nötig.
  • Anschließend wird im Hauptmenü die Versionsnummer 19.4 24.10.2019 angezeigt.
  • Sollte die Installation nicht automatisch starten, können Sie diese über die Datei x.comfort_19.4_24.10.2019.exe manuell starten. Sie finden diese Datei im Verzeichnis des Service Packs.
  • Bitte brechen Sie die Installation nicht ab.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 300, E-Mail: hotline.xcomfortmedatixxde, Fax: 0951 9335 395).

Anleitung: DALE-UV-Formulare prüfen und ggf. nachträglich versenden

Mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 erhalten Sie das Tool DaleUV.DuplicateAnalyzer, das Sie dabei unterstützt, Ihre DALE-UV-Formulare zu prüfen sowie einzelne Formulare ggf. mit einer neuen Vorgangsnummer zu versehen und nachträglich zu versenden. Bei der Installation des Service Packs wird automatisch eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop erstellt, über die Sie dieses Tool starten können.
Tipp
Wenn Sie nicht mit DALE-UV arbeiten, müssen Sie das Tool nicht ausführen. Sie können die Verknüpfung von Ihrem Desktop löschen.

Gehen Sie zum Ausführen des Tools folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie doppelt auf die Verknüpfung DaleUV.DuplicateAnalyzer auf Ihrem Desktop.

Icon_Tool.jpg

Ihre Praxissoftware wird nun auf DALE-UV-Formulare mit identischen Vorgangsnummern geprüft. Werden keine solchen Formulare gefunden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Meldung_KeineDuplNummern.jpg

Sie können diese Meldung schließen und müssen nichts weiter unternehmen.

Werden solche Formulare gefunden, öffnet sich das Fenster DALE-UV Duplicate Analyzer. Dort werden alle Formulare aufgelistet, deren Vorgangsnummer mit der eines anderen Formulars identisch ist und die noch nicht über das x.comcenter versendet wurden.

Formularliste.jpg

Zeitgleich wird dieselbe Liste auch als Textdokument geöffnet.

2. Drucken Sie dieses Textdokument aus.

Dieses Textdokument wird auch automatisch mit einer Zeitsignatur versehen unter dem Dateinamen DuplizierteVorgangsNummern-[Zeitsignatur].txt auf Ihrem Desktop abgelegt. So können Sie die Liste später erneut einsehen oder ausdrucken.

3. Prüfen Sie nun beim ersten Patienten auf der Liste, ob das gelistete Formular tatsächlich noch nicht an die DGUV versendet wurde.

Es ist wichtig, dass Sie diesen Schritt bei allen Formularen auf der Liste ausführen. Denn es könnte z. B. sein, dass jemand in Ihrer Praxis das Formular ausgedruckt und per Fax verschickt hat, statt elektronisch über das x.comcenter. Nur, indem Sie für jedes dieser Formulare in x.comfort bzw. in Ihrer Praxis selbst nachvollziehen, ob es schon verschickt wurde, können Sie vermeiden, dass Formulare versehentlich mehrfach an die DGUV versendet werden.

Sollte sich herausstellen, dass das Formular doch bereits versendet wurde, machen Sie mit dem nächsten Formular auf der Liste weiter.

4. Muss das Formular tatsächlich noch versendet werden, klicken Sie im Fenster DALE-UV Duplicate Analyzer rechts neben dem entsprechenden Eintrag auf den Link Nummer neu generieren.

5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit JA.

Das Formular wird im Hintergrund mit einer neuen Vorgangsnummer versehen.

Eine Meldung erscheint, die die neue Vorgangsnummer enthält.

6. Bestätigen Sie diese Meldung mit OK.

7. Prüfen Sie nun beim nächsten Eintrag auf der Liste, ob das Formular tatsächlich noch nicht an die DGUV versendet wurde.

8. Arbeiten Sie auf diese Weise die Liste ab.

9. Wenn sich bei jedem Formular auf der Liste herausgestellt hat, dass es bereits an die DGUV versendet wurde, müssen Sie nichts weiter unternehmen.
Oder
Wenn Sie für eines oder mehrere Formulare eine neue Vorgangsnummer generiert haben, öffnen Sie in x.comfort jedes dieser Formulare und schicken Sie es an die DGUV, indem Sie auf DALE-UV klicken und es anschließend wie gewohnt aus dem x.comcenter versenden.

Anschließend können Sie das Fenster DALE-UV Duplicate Analyzer schließen und die Verknüpfung DaleUV.DuplicateAnalyzer von Ihrem Desktop löschen.

Überweisung und PTV 11:

Mit 19.4 liefern wir neue Funktionen zum eTerminservice aus.

Wenn Sie nicht mit dieser Funktion arbeiten möchten, schalten Sie diese in den x.comcenter-Einstellungen auf der Registerkarte ELEKTRONISCHE FORMULARE ab, indem Sie bei ÜBERMITTLUNGANETERMINSERVICE-SERVERAKTIVIEREN (X.COMCENTER > EXTRAS > EINSTELLUNGEN) den Haken entfernen.

Ab sofort steht das Quartalsupdate für Ihre Praxissoftware — die x.comfort-Version 19.4, im Bereich Downloads zur Verfügung. In den folgenden Abschnitten haben wir das Wichtigste zum neuen Update für Sie zusammengefasst.

PDF Download

Hinweis: Automatische Prüfung auf Terminservicefälle

Seit der x.comfort-Version 19.2 konnte es in x.comfort zu fehlerhaften Kennzeichnungen von Scheinen als Terminservicefall kommen. Dafür steht Ihnen seit Anfang Juli eine Korrektur zur Verfügung (Service Pack 19.3 05.07.2019). Für den Fall, dass Sie dieses Service Pack bisher nicht installiert haben, können Sie auch mit dem kommenden Update, Version 19.4, überprüfen, ob falsch gekennzeichnete Scheine vorhanden sind, und diese korrigieren.

Bei der Update-Installation wird zunächst automatisch geprüft, ob bei Ihnen Scheine vorhanden sind, die als Terminservicefall gekennzeichnet sind. Wenn Sie die Meldung erhalten, dass solche Scheine vorliegen, dann kontrollieren Sie diese Terminservicefälle bitte unbedingt vor Ihrer Kassenabrechnung für das 3. Quartal. Wie Sie dabei vorgehen und wie Sie fehlerhaft gekennzeichnete Scheine korrigieren, lesen Sie im Updateschreiben zur Version 19.4.

Was muss ich für die Abrechnung des 3. Quartals beachten?

Kassenabrechnung

Ihre Kassenabrechnung für das 3. Quartal können Sie mit der aktuellen Version 19.3, mit einem beliebigen Service Pack zur Version 19.3 oder mit der Version 19.4 Preview durchführen. Wie immer können Sie die Abrechnung aber auch mit der neuen Version 19.4 erstellen. Generell empfehlen wir Ihnen, bereits heute Probeabrechnungen für das 3. Quartal durchzuführen und die Fehlerlisten abzuarbeiten.

HzV-Verträge: Abrechnung des 3. Quartals mit der Version 19.4

Aufgrund von Vertragsanpassungen (z. B. zur Ziffer 0003), die bereits ab 01.07.2019 rückwirkend gelten (Details entnehmen Sie bitte den Informationsschreiben der HÄVG), ist es erforderlich, vor Ihrer Abrechnung für das 3. Quartal die x.comfort-Version 19.4 zu installieren.

Dies gilt für folgende HzV-Verträge:

  • HzV Ersatzkassen-Verträge in allen Bundesländern
  • HzV hkk (derzeit nur in Bremen)
  • HzV DAK (derzeit nur in Rheinland-Pfalz)
  • HzV AOK Rheinland-Pfalz/Saarland (derzeit in Rheinland-Pfalz)

FaV Urologie: Erweiterte Ziffern-Diagnosen-Kombinationen für das 3. Quartal

Für die FaV-Verträge Urologie AOK Baden-Württemberg und BKK Bosch Baden-Württemberg wurde zum 01.07.2019 die Diagnosenliste für Ihre Zifferndokumentation um einige Diagnosen erweitert. Zudem wurde eine neue Ziffer eingeführt. Um welche Ziffern-Diagnosen-Kombinationen und welche Ziffer es sich handelt, entnehmen Sie bitte dem Infoschreiben des MEDIVERBUNDS vom 24.06.2019 (siehe https://www.mediverbund-ag.de/ > Facharztverträge > Urologie > Infoschreiben vom 24.06.2019).

Die Anpassung für Ihre Abrechnung erhalten Sie mit der Version 19.4. Sollten Sie also während des 3. Quartals bereits „neue“ Diagnosen gebucht haben, so werden diese bei der Abrechnung mit der Version 19.3 noch als fehlerhaft erkannt. Installieren Sie also vor Ihrer Abrechnung für das 3. Quartal die Version 19.4. Damit steht Ihnen auch die neue Ziffer für das 3. Quartal zur Verfügung.

Wann muss das Update installiert werden?

Bitte installieren Sie das Update bis 01.10.2019, wenn Sie folgende Anpassungen benötigen:

Geschlecht „divers“: Neue Formularversionen

Mit der Einführung der Geschlechtsangabe divers gehen auch Anpassungen an einigen Formularen einher. Sie erhalten mit der Version 19.4 eine neue Formularversion für die Überweisung (Muster 6), für den Überweisungs-/Abrechnungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen als Auftragsleistung (Muster 10) und den Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften (Muster 10A). Außerdem gelten ab dem 01.10.2019 auch für den Abrechnungsschein (Muster 5) und den Notfall-/Vertretungsschein (Muster 19) neue Vorgaben für die Bedruckung der Geschlechtsangabe.

Sie dürfen Ihre alten Vordrucke aufbrauchen, jedoch werden diese ab 01.10. anders bedruckt. Da Sie beides, das heißt die neuen Formularversionen und die Anpassungen für die Bedruckung, mit der Version 19.4 erhalten, installieren Sie das Update bitte bis01.10.2019 (bzw. spätestens vor dem Ausstellen des ersten Formulars im neuen Quartal).

UV-GOÄ: Geänderte Bewertungen

In der Gebührenordnung UV-GOÄ gelten ab dem 4. Quartal 2019 neue Bewertungen für bestimmte Leistungsziffern, zum Beispiel aus den Kapiteln B und C. Wenn Sie also Leistungen der UV-GOÄ erbringen, spielen Sie das Update bitte unbedingt vor dem 01.10.2019 ein, damit Sie ab diesem Datum mit den neuen Bewertungen arbeiten.

Was muss ich für die Update-Installation beachten?

Version 19.4 installieren, auch wenn die Version 19.4 Preview installiert ist

Wenn Sie mit der Version 19.4 Preview arbeiten, installieren Sie die Version 19.4 bitte ebenfalls. Erst die Version 19.4 enthält alle Neuerungen und Erweiterungen für das 4. Quartal 2019

Was muss ich außerdem beachten?

TSVG-Ziffern mit dem kommenden Update

Mit der Version 19.4 erhalten Sie die Ziffern, die Sie im Rahmen der Terminvermittlung nach dem Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG) dokumentieren können.

Betriebssysteme Windows 7, Windows Server 2008 und SQL-Server-Versionen

Wir möchten Sie an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass Microsoft die Weiterentwicklung und den Support für die Betriebssysteme Microsoft Windows 7, Windows Server 2008 bzw. Windows Server 2008 R2 zum 14.01.2020 einstellen wird bzw. für den SQL Server 2008 bzw. SQL Server 2008 R2 bereitszum 09.07.2019 eingestellt hat. Daher werden diese Betriebssysteme bzw. SQL-Server-Versionen mittelfristig nicht mehr unterstützt und die Lauffähigkeit Ihrer Praxissoftware ist nicht mehr gewährleistet. Bitte setzen Sie sich mit Ihrem medatixx-Servicepartner in Verbindung, wenn Sie mit einem der Systeme arbeiten.

Welche Version ist Voraussetzung für das neue Update?

Voraussetzung zur Installation ist mindestens das letzte Quartals-Update, Version 19.3. Sollten Sie dieses noch nicht installiert haben, aktualisieren Sie Ihre Praxissoftware bitte erst auf die Version 19.3.

Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 19.4?

Ausführliche Informationen zu allen Änderungen im Update erhalten Sie wie gewohnt im Updateschreiben zur Version 19.4. Zudem informieren wir Sie über das Icon medatixx Praxis-Service, das Sie in Ihrer Praxissoftware über Dr. Doxx aufrufen können, regelmäßig über weitere wichtige Themen zu Ihrer Praxissoftware. Dort erhalten Sie z. B. tagesaktuell Informationen zu unseren Updates.

DMP und Vorsorge: So haben Sie Ihre Ziffern im Blick

Seit zwei Quartalen erinnert Sie x.comfort beim Anlegen von DMP- und Vorsorge-Dokumentationen (Früherkennungskoloskopie und Hautkrebs-Screening) an alle Ziffern, die Sie für Ihre Behandlung abrechnen können. Voraussetzung ist, dass Sie die gewünschten Primär- und Sekundärziffern einmalig eingestellt haben.

Diese Erinnerungsfunktion erweitern wir mit der Version 19.4: Dank der neuen Spalte Primärziffer in der Übersicht sehen Sie zukünftig, ob Sie zu einer Dokumentation bereits alle Ziffern gebucht haben oder nicht.

Vorsorge_Uebersicht.tif

Die neue Spalte zeigt Ihnen nicht nur, wie viele der hinterlegten Abrechnungsziffern Sie bereits gebucht haben (zum Beispiel 1 von 2), sondern unterstützt Sie auch bestmöglich bei deren Dokumentation:

  • Sie können sehr einfach kontrollieren, welche erforderlichen Primär- und Sekundärziffern gebucht wurden. Dazu liefert Ihnen ein Tooltip alle notwendigen Informationen, sobald Sie die Maus über die neue Anzeige bewegen.
Vorsorge_Tooltip.tif
  • Die Ziffernanzeige ist interaktiv: Sie können direkt auf diese Schaltfläche klicken, um Ziffern nachzutragen oder diese später noch einmal zu ändern.
  • Sie haben für eine Dokumentation noch keine Ziffern hinterlegt? Dann können Sie über die Schaltfläche (in diesem Fall hat sie die Bezeichnung keine) direkt in die Einstellungen wechseln und dort Ziffern angeben.

Tipp
Die neue Schaltfläche steht Ihnen in allen DMP- und Vorsorge-Übersichten zu Verfügung. Damit können Sie zum Beispiel auch bei Ihrer Abrechnung kontrollieren, ob Sie alle entscheidenden Primär- und Sekundärziffern gebucht haben, und fehlende Ziffern direkt nachtragen.

 

Neuer Vertrag

Wir stellen Ihnen mit dem kommenden Quartalsupdate im Rahmen des Direktvertragsmoduls den neuen FaV-Vertrag Psychotherapie DAK, TK, BKK VAG Baden-Württemberg zur Verfügung.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 300, E-Mail: hotline.xcomfortmedatixxde, Fax: 0951 9335 395).

Suchfunktion bei Ziffernbegründung zur Terminvermittlung nach TSVG nicht verwenden

Verwenden Sie ab dem 01.09.2019 das Feld Arztnummer für die Begründung von Ziffern im Rahmen der Terminvermittlung nach dem Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG)? Dann möchten wir Ihnen heute eine Information zum aktuellen Update, Version 19.3, mitteilen. Bitte beachten Sie dazu die folgenden Abschnitte.

PDF Download

Beschreibung

Im Ziffernbegründungsfenster, das Sie z. B. wie gewohnt im Krankenblatt beim Eintragen der Ziffer über die Tastenkombination Alt + K öffnen können, steht Ihnen in der Version 19.3 gemäß Vorgabe der KBV das Feld Arztnummer zur Verfügung.

Ziffer_Begr_TSVG_Com.png

Um Ihre Arbeit zu erleichtern, haben wir dort eine Suchfunktion integriert: Sie können in diesem Feld mit der Sternsuche (* > Taste Enter) Ihre Arztkollegen-Stammdaten nach dem gewünschten Kollegen durchsuchen. Verwenden Sie diese Suchfunktion bitte vorerst nicht. Aktuell wird dadurch die Lebenslange Arztnummer (LANR) des Kollegen in das Feld übernommen. Es gab jedoch in der Zwischenzeit eine Klarstellung der KBV zu diesem Feld. Demnach ist es mit der (Neben-)Betriebsstättennummer ((N)BSNR) des entsprechenden Arztes zu befüllen. Es wird ab dem Update 19.4 BSNR verm. Facharzt ... = (N)BSNR des via Terminservicestelle vermittelten Facharztes heißen.

Lösung

Tragen Sie zur Ziffernbegründung die (N)BSNR des vermittelten Facharztes bitte vorerst manuell in dieses Feld ein. Nachdem Sie das Update 19.4 installiert haben, können Sie die Suchfunktion wieder nutzen. Sie befüllt das Feld dann mit der (N)BSNR des gewünschten Arztes aus Ihren Arztkollegen-Stammdaten. Mehr dazu lesen Sie im Updateschreiben zum Update 19.4.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 300, E-Mail: hotline.xcomfortmedatixxde, Fax: 0951 9335 395).