Ab sofort steht das Quartalsupdate für Ihre Praxissoftware – die x.comfort-Version 20.1, im Bereich Downloads zur Verfügung. In den folgenden Abschnitten haben wir das Wichtigste zum neuen Update für Sie zusammengefasst.

Wie immer kurz vor Weihnachten erhalten Sie wieder Ihr nächstes Quartals-Update – die x.comfort-Version 20.1. Auch mit diesem Update dürfen Sie sich auf eine Reihe von Neuerungen und Erweiterungen freuen.

Zum Beispiel erhalten Sie mit dem neuen kostenpflichtigen Modul x.webtermin eine praktische Zusatzlösung zur Online-Terminvergabe. Eine weitere Neuerung wird sein, dass Sie künftig beim Ausstellen von Überweisungen sowie den Individuellen Patienteninformationen zur ambulanten Psychotherapeutischen Sprechstunde (PTV 11) im Rahmen von eTerminservice 2.0 für jedes Formular einzeln einstellen können, ob ein Vermittlungscode aufgedruckt werden soll.

Lesen Sie hier, ab wann das neue Update zur Verfügung steht, in welchen Fällen Sie es möglichst zeitnah installieren sollten und was es sonst noch alles zu beachten gibt.

Was muss ich für die Abrechnung des 4. Quartals beachten?

Kassenabrechnung

Ihre Kassenabrechnung für das 4. Quartal können Sie mit der aktuellen Version 19.4, mit einem beliebigen Service Pack zur Version 19.4 oder mit der Version 20.1 Preview durchführen. Wie immer können Sie die Abrechnung aber auch mit der neuen Version 20.1 erstellen. Generell empfehlen wir Ihnen, bereits heute Probeabrechnungen für das 4. Quartal durchzuführen und die Fehlerlisten abzuarbeiten.

HzV-Vertrag AOK Rheinland/Hamburg: Abrechnung des 4. Quartals mit der Version 20.1

Wenn Sie am HzV-Vertrag der AOK Rheinland/Hamburg in Nordrhein teilnehmen, empfehlen wir Ihnen, erst das kommende Update 20.1 einzuspielen und anschließend die Quartalsabrechnung für das 4. Quartal 2019 durchzuführen. Der Grund dafür ist, dass Sie mit dem neuen Update neue Leistungen erhalten, die Sie rückwirkend zum 01.10.2019 abrechnen dürfen.

Details entnehmen Sie bitte der Mitteilung, die Sie vom Hausärzteverband Nordrhein e. V. am 22.10.2019 erhalten haben (siehe 22.10.2019: Weiterentwicklung des HZV-Vertrages mit der AOK - Antworten zu häufig auftretenden Fragen).

Tipp: In Ihrer Praxissoftware entspricht der HzV-Vertrag AOK Rheinland/Hamburg dem Vertrag HzV AOK Nordrhein.

Wann muss das Update installiert werden?

Bitte installieren Sie das Update bis 01.01.2020, wenn Sie folgende Anpassung benötigen:

Neue Formularversion: Krebsfrüherkennung Frau (Muster 39)

Zum 01.01.2020 startet das neue Programm zur Früherkennung von Zervixkarzinomen. In diesem Zusammenhang wurde das Formular Krebsfrüherkennung – Frauen (Muster 39) überarbeitet. Die neue Formularversion steht Ihnen mit dem kommenden Update automatisch ab dem 01.01.2020 zur Verfügung und muss ab diesem Datum verwendet werden. Wenn Sie dieses Formular benötigen, installieren Sie das Update bis 01.01.2020 (bzw. spätestens vor dem Ausstellen des ersten Formulars im neuen Jahr).

Beachten Sie: Künftig heißt das Formular Krebsfrüherkennung Zervix-Karzinom.

Neue LDT-Version 3.2.3 mit dem kommenden Update verfügbar

Zum Einlesen der Befunde des neuen Musters 39 erhalten Sie mit dem kommenden Update auch gemäß Vorgabe der KBV die neue LDT-Version 3.2.3. Installieren Sie auch in diesem Fall das kommende Update bis zum 01.01.2020, wenn Sie diese benötigen.

Was muss ich für die Update - Installation beachten?

Version 20.1 installieren, auch wenn die Version 20.1 Preview installiert ist

Wenn Sie mit der Version 20.1 Preview arbeiten, installieren Sie die Version 20.1 bitte ebenfalls. Erst die Version 20.1 enthält alle Neuerungen und Erweiterungen für das 1. Quartal 2020.

Grundsätzlich immer alle Arbeitsplätze sowie auch den Server aktualisieren

Aufgrund technischer Änderungen sowie für zukünftige Neuerungen ist es erforderlich, dass bei der Update-Installation grundsätzlich immer alle Arbeitsplätze sowie auch der Server aktualisiert werden. Sollten Sie in der Vergangenheit nicht konsequent darauf geachtet haben, x.comfort auch am Server zu aktualisieren, tun Sie dies ab sofort immer auch dort. Starten Sie dazu nach der Update-Installation x.comfort nacheinander an allen Arbeitsplätzen sowie am Server jeweils einmal. Wenn Sie einen Terminalserver einsetzen, ist dies nicht nötig.

Was muss ich außerdem beachten?

Neue Programme zur Früherkennung von Darmkrebs und Zervixkarzinomen

Führen Sie Früherkennungsuntersuchungen für Darmkrebs oder Zervixkarzinome durch? Wie Sie sicher schon erfahren haben, starten zum 01.01.2020 gemäß der Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses zur organisierten Krebsfrüherkennung (oKFE-RL) die neuen Programme zur Früherkennung von Darmkrebs und Zervixkarzinomen.

Gemäß aktuellem Beschluss des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) vom 05.12.2019 starten die Programme wie geplant zum 01.01.2020. Allerdings werden laut diesem Beschluss die Dokumentationsvorgaben befristet ausgesetzt – sofern das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) diesem Beschluss zustimmt.

Für Sie würde das bedeuten, dass Sie Ihre Untersuchungen vorerst noch nicht elektronisch dokumentieren müssen. Aktuell gehen wir davon aus, dass dieser Beschluss rechtskräftig wird und Sie ab dem 01.01.2020 vorerst noch keine Dokumentationen erstellen müssen. Bitte informieren Sie sich selbst, ob Sie ab dem 01.01.2020 tatsächlich vorerst keine Dokumentationen erstellen müssen. Sollte dies der Fall sein, informieren Sie sich ebenfalls bei Ihrer KV, ab wann Dokumentationen erstellt werden müssen.

Hinweis: Wenn Sie bisher Untersuchungen zur Früherkennung von Darmkrebs dokumentiert haben, beachten Sie: Auch, wenn die neuen Dokumentationsvorgaben befristet ausgesetzt sind, sind die bisher gültigen Dokumentationen weiterhin nur noch bis zum 31.12.2019 gültig. Sie müssen also ab dem 01.01.2020 auch keine „alten“ Dokumentationen mehr erstellen.

 

Erfüllt Ihre Praxis alle Voraussetzungen für Zervixkarzinom-Dokumentationen?

Müssen Sie künftig Dokumentationen für die Früherkennung von Zervixkarzinomen erstellen? Auch, wenn Sie voraussichtlich noch nicht ab dem 01.01.2020 dokumentieren müssen, möchten wir Sie bereits heute auf die technischen Voraussetzungen in Ihrer Praxissoftware hinweisen.

Die neuen Dokumentationen werden in x.comfort in den Vorsorge-Funktionen erstellt. Damit Sie mit diesen arbeiten können, müssen diese zuerst eingerichtet werden. Bitte wenden Sie sich zeitnah an Ihren medatixx-Servicepartner. Er ist Ihnen bei der Einrichtung gerne behilflich.

Ab dem neuen Update ausschließlich neuer Laborbogen verfügbar

Wir möchten Sie noch einmal darauf hinweisen, dass Ihnen ab dem kommenden Update 20.1 ausschließlich der neue Laborbogen zur Verfügung steht. Der klassische Laborbogen ist dann nicht mehr verfügbar.

Sie arbeiten noch mit dem klassischen Laborbogen? Mit der Installation des neuen Updates wird automatisch der neue eingestellt. Dort finden Sie in gewohnter Weise alle Ihre bestehenden Daten. Informationen zum Arbeiten mit dem neuen Laborbogen finden Sie jederzeit im Kapitel Mit dem neuen Laborbogen arbeiten in der Onlinehilfe (F1).

Betriebssysteme Windows 7, Windows Server 2008 und SQL-Server-Versionen

Wir möchten Sie an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass Microsoft die Weiterentwicklung und den Support für die Betriebssysteme Microsoft Windows 7, Windows Server 2008 bzw. Windows Server 2008 R2 zum 14.01.2020 einstellen wird bzw. für den SQL Server 2008 bzw. SQL Server 2008 R2 bereitszum 09.07.2019 eingestellt hat. Das bedeutet, dass es ab diesem Zeitpunkt keine Sicherheits-Updates mehr für diese Systeme geben wird. Die Sicherheit Ihres Systems ist dann nicht mehr gewährleistet.

Daher unterstützen wir diese Systeme mittelfristig nicht mehr. Sie können die Quartals-Updates für Ihre Praxissoftware je nach System nur noch bis einschließlich zu den folgenden Updates installieren: SQL Server 2008: Update 20.3, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, SQL Server 2008 R2: Update 20.4. Nach diesen Updates wird eine Installation auf diesen Systemen nicht mehr möglich sein. Bitte setzen Sie sich möglichst schnell mit Ihrem medatixx-Servicepartner in Verbindung, wenn Sie mit einem der Systeme arbeiten.

Welche Version ist Voraussetzung für das neue Update?

Voraussetzung zur Installation ist mindestens das letzte Quartals-Update, Version 19.4. Sollten Sie dieses noch nicht installiert haben, aktualisieren Sie Ihre Praxissoftware bitte erst auf die Version 19.4.

Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 20.1?

Ausführliche Informationen zu allen Änderungen im Update erhalten Sie wie gewohnt im Updateschreiben zur Version 20.1. Zudem informieren wir Sie über das Icon medatixx Praxis-Service, das Sie in Ihrer Praxissoftware über Dr. Doxx aufrufen können, regelmäßig über weitere wichtige Themen zu Ihrer Praxissoftware. Dort erhalten Sie z. B. tagesaktuell Informationen zu unseren Updates

Termine online vergeben

Bieten Sie Ihren Patienten einen neuen Weg in Ihre Praxis – und schenken Sie sich und Ihrem Team wertvolle Zeit: Seit kurzem bieten wir Ihnen in x.comfort den Online-Terminservice x.webtermin.

Diese Zusatzlösung ist perfekt auf Ihren Terminplaner abgestimmt und nahtlos in Ihre Praxis-Homepage integriert. Das heißt, Sie bestimmen, wann und wie Ihre Patienten online Termine bei Ihnen buchen können. Damit ist zur Terminvereinbarung kein Anruf in Ihrer Praxis mehr notwendig. Die Termine werden – auf Ihren Wunsch hin automatisch – mit den wichtigsten Eckdaten zum Patienten in Ihren Kalender übernommen.

Informationen zum Arbeiten mit x.webtermin erhalten Sie in der Onlinehilfe von x.comfort (F1) oder unter x-webtermin.de. Wenn Sie die Zusatzlösung in Ihrer Praxissoftware nutzen möchten, können Sie diese auf gewohntem Weg bestellen. Ihr medatixx-Servicepartner berät Sie gerne.

 

Neue Vorsorge-Dokumentationen zur Krebsfrüherkennung

Zum 01.01.2020 startet die neue Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses zur organisierten Krebsfrüherkennung (oKFE-RL): Die Untersuchungen zur Früherkennung von Darmkrebs und zur Früherkennung des Zervixkarzinoms werden ab diesem Zeitpunkt als organisiertes Programm durchgeführt. Ziel ist es, dass Patienten mit einem Anspruch auf die Vorsorgeuntersuchungen besser aufgeklärt werden und vorgesehene Untersuchungen vermehrt wahrnehmen. Dadurch sollen schließlich auch Qualität und Effektivität der Krebsfrüherkennung steigen.

Wenn Sie – beispielsweise als Gastroenterologe oder Gynäkologe – diese Früherkennungsuntersuchungen anbieten, haben Sie mit der Version 20.1 die Möglichkeit, Ihre Behandlung im Rahmen der beiden neuen Programme zur organisierten Krebsfrüherkennung umfassend zu dokumentieren.

Wir haben die Vorsorge-Funktionen in x.comfort um die Dokumentationen zur Früherkennung von Darmkrebs und des Zervixkarzinoms erweitert. Einen ersten Einstieg in das Arbeiten mit den Vorsorge-Funktionen erhalten Sie im Updateschreiben. Weitergehende Informationen bietet Ihnen wie gewohnt die Onlinehilfe zu den Vorsorge-Funktionen.

 

eTerminservice: Neue Option für Vermittlungscode

Beim Ausstellen von Überweisungsformularen und Individuellen Patienteninformationen zur ambulanten Psychotherapeutischen Sprechstunde (PTV 11) wurde seit dem letzten Update im Rahmen des Terminservice- und Versorgungsgesetzes (TSVG) ein Vermittlungscode aufgedruckt. Ob dieser Vermittlungscode gedruckt wird oder nicht, war bisher nur zentral für alle Formulare einstellbar.

Ab sofort können Sie für jede Überweisung und jedes PTV-11-Formular einzeln einstellen, ob ein Vermittlungscode angefordert und auf das Formular gedruckt wird oder nicht. Dazu steht Ihnen beim Ausfüllen des Formulars die neue Option eTSS-Code drucken zur Verfügung. Aktivieren Sie diese Option immer nur dann, wenn Sie das Formular mit Vermittlungscode drucken möchten.

 

Neue Verträge

Wir stellen Ihnen mit dem kommenden Quartals-Update im Rahmen des Direktvertragsmoduls die folgenden Verträge zur Verfügung:

  • FaV-Vertrag Diabetologie Baden-Württemberg mit der DAK-Gesundheit (in vollem Umfang)
  • HzV-Vertrag BKK GWQ in Brandenburg (Versicherteneinschreibung)
  • HzV-Vertrag BKK SpectrumK in Brandenburg (Versicherteneinschreibung)

 

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 300, E-Mail: hotline.xcomfortmedatixxde, Fax: 0951 9335 395).

Das Service Pack 19.4 06.12.2019 steht ab sofort online im x.servicecenter und im Bereich Downloads zur Verfügung.

Hiermit erhalten Sie das Service Pack 19.4 06.12.2019 für Ihre Praxissoftware x.comfort. Es enthält eine wichtige Korrektur für IQVIA. Wir empfehlen Ihnen, das Service Pack in jedem Fall zu installieren. Informieren Sie sich bitte im Folgenden über den Inhalt des Service Packs und lesen Sie die Installationshinweise aufmerksam durch.

Inhalt des Service Packs

Wenn Sie mit IQVIA arbeiten, passiert es aktuell, dass beim Start von x.comfort eine Fehlermeldung erscheint und die Praxissoftware nicht gestartet werden kann.

Mit diesem Service Pack ist dieser Fehler behoben. Sobald Sie es installiert haben, können Sie Ihre Praxissoftware wieder in gewohnter Weise starten.

Bitte installieren Sie dieses Service Pack in jedem Fall und möglichst sofort, damit dieses Problem nicht mehr auftritt.

Hinweise zur Installation

  • Die Installation nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
  • Voraussetzung zur Installation ist die x.comfort-Version 19.4.
    Wenn Sie noch mit der Version 19.3 arbeiten, installieren Sie zuerst die Version 19.4 und aktualisieren Sie alle Arbeitsstationen, indem Sie dort x.comfort einmalig mit administrativer Berechtigung starten (Klick mit rechter Maustaste auf das x.comfort-Symbol > Als Administrator ausführen). Anschließend beenden Sie x.comfort an allen Arbeitsstationen und spielen Sie das Service Pack 19.4 06.12.2019 ein. Sie können das Service Pack natürlich auch installieren, wenn Sie bereits mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 und/oder 19.4 20.11.2019 arbeiten.
    Sie arbeiten bereits mit dem Preview-Update 20.1 08.11.2019 oder dem Beta-Update 20.1 04.12.2019? Auch in diesem Fall können Sie das Service Pack 19.4 06.12.2019 einfach installieren.
  • Zur Installation des Service Packs benötigen Sie Administratorenrechte.
  • Das Service Pack muss nur an einer Arbeitsstation eingespielt werden. Achten Sie bitte darauf, dass x.comfort an allen Arbeitsstationen vollständig beendet ist (auch bei Terminalservern). Sofern Sie in Ihrer Praxis keinen Terminalserver einsetzen, aktualisieren Sie anschließend alle weiteren Arbeitsstationen, indem Sie x.comfort dort jeweils einmal starten. Wenn Sie einen Terminalserver einsetzen, ist dies nicht nötig.
  • Anschließend wird im Hauptmenü die Versionsnummer 19.4 06.12.2019 angezeigt.
  • Sollte die Installation nicht automatisch starten, können Sie diese über die Datei x.comfort_19.4_06.12.2019.exe manuell starten. Sie finden diese Datei im Verzeichnis des Service Packs.
  • Bitte brechen Sie die Installation nicht ab.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 300, E-Mail: hotline.xcomfortmedatixxde, Fax: 0951 9335 395).

Wichtiger Hinweis zu Oxycan® uno (Oxycodon HCl zur 1x täglichen Verabreichung)

Wenn Sie in Ihrer Praxis Oxycan® uno (Oxycodon HCl zur 1x täglichen Verabreichung) verordnen, beachten Sie bitte unbedingt die folgenden Abschnitte.

Beschreibung

Wenn Sie für das Medikament Oxycan® Uno (Hersteller Hormosan Pharma GmbH) Vergleichspräpa-rate suchen, werden Ihnen beim Preis- und Rabattvergleich auch Präparate angezeigt, die mit Oxycan® Uno nicht vergleichbar sind.

Bitte beachten Sie dabei unbedingt: Oxycan® uno darf NICHT durch 2x täglich zu verabreichende Oxycodonpräprate ausgetauscht werden. Die Angaben zu den Rabattverträgen bzw. zum Preis-vergleich sind falsch und irreführend.

Lösung

Wir werden dies mit dem Medikamente-Update zum 01.11.2019 beheben. Bitte installieren Sie das Medikamente-Update umgehend, um sicherzustellen, dass Ihre Medikamente-Verordnung auf den richtigen Entscheidungsgrundlagen basiert. Führen Sie bis zur Installation des Medikamente-Updates bitte keine Preis- und Rabattvergleichssuche für das Medikament Oxycan® Uno in x.comfort durch. Wir bitten Sie, die dadurch entstandenen Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 383, E-Mail: hotline.xconceptmedatixxde, Fax: 0951 9335 396).

Das Service Pack 19.4 24.10.2019 steht ab sofort online im x.servicecenter und im Bereich Downloads zur Verfügung.

Hiermit erhalten Sie das Service Pack 19.4 24.10.2019 für Ihre Praxissoftware x.comfort. Es enthält wichtige Korrekturen für das Überweisungsformular, DALE-UV, das Direktvertragsmodul und die Kassenabrechnung. Wir empfehlen Ihnen, dieses Service Pack in jedem Fall einzuspielen. Informieren Sie sich bitte im Folgenden über den Inhalt des Service Packs und lesen Sie die Installationshinweise aufmerksam durch.

Zudem können Sie mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 unsere Zusatzlösung x.webtermin freischalten, mit der Ihre Patienten über Ihre Praxis-Homepage Termine mit Ihnen vereinbaren können.

Inhalt des Service Packs

Überweisung mit eTerminservice 2.0: Druck und Darstellung bei Wiederverordnung funktionieren wieder korrekt

Mit der x.comfort-Version 19.4 funktioniert die Wiederverordnung von Überweisungsformularen nicht korrekt, wenn Sie mit dem eTerminservice 2.0 arbeiten. Überweisungsformulare können zwar zur Wiederverordnung aufgerufen, aber nicht ausgedruckt werden. Außerdem wird der Bereich mit den Angaben für die Datenübermittlung im Rahmen des eTerminservice 2.0 nicht angezeigt. Mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 funktionieren Druck und Darstellung wieder korrekt.

 

DALE-UV-Formulare prüfen

Mit der x.comfort-Version 19.3 konnte es unter Umständen vorkommen, dass einzelne DALE-UV-Formulare mit einer Vorgangsnummer versehen wurden, die bereits an ein anderes Formular vergeben worden war. Diese Formulare konnten dann nicht über DALE-UV an die DGUV versendet werden. Dies kann mit der Version 19.4 bereits nicht mehr vorkommen.

Mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 erhalten Sie nun das Tool DaleUV.DuplicateAnalyzer, mit dem Sie prüfen können, ob Sie von dem Fehler betroffen waren. Dieses Tool unterstützt Sie auch dabei, die aus dem oben genannten Grund nicht versendeten Formulare mit einer neuen Vorgangsnummer zu versehen, damit Sie diese nachträglich versenden können. Wie Sie dieses Tool ausführen, lesen Sie weiter unten.

Wenn Sie mit DALE-UV arbeiten, empfehlen wir Ihnen unbedingt, das Service Pack 19.4 24.10.2019 zu installieren und das Tool in Ihrer Praxis einmalig auszuführen.

 

HzV-Verträge IKK Nordrhein und IKK Westfalen-Lippe: Fehler bei Überleitungsbögen behoben

Die Überleitungsbögen für das poststationäre Überleitungsmanagement im Rahmen der HzV-Verträge IKK Nordrhein und IKK Westfalen-Lippe (Formulare2 > Überleitungsbogen > 4 Nordrhein / Westfalen-Lippe) werden mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 wieder korrekt abgespeichert. Auch der Krankenblattrückschrieb dazu wird wieder korrekt erstellt. Mit der x.comfort-Version 19.4 fehlt beim Ausdrucken oder Abspeichern eines ausgefüllten Überleitungsbogens ein Teil des Rückschriebs. Außerdem wird statt des ausgefüllten Überleitungsbogens ein leerer abgespeichert.
Tipp
Der Überleitungsbogen, der unter Formulare2 > Überleitungsbogen > 4 Nordrhein / Westfalen-Lippe verfügbar ist, ist nur noch für die HzV-Verträge IKK Nordrhein und IKK Westfalen-Lippe gültig. Welche Überleitungsbögen für die anderen Verträge in den KV-Gebieten Nordrhein und Westfalen-Lippe zu verwenden sind, lesen Sie im Updateschreiben zur Version 19.4.

 

Kassenabrechnung: Kein Absturz mehr bei der Prüfung mit der Schaltfläche „F3 Prüfmodul + Kopieren“

Mit der x.comfort-Version 19.4 kann es bei sehr großen Datenmengen vorkommen, dass x.comfort bei der Prüfung Ihrer Kassenabrechnung mit der Schaltfläche F3 Prüfmodul + Kopieren abstürzt. Dies kann mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 nicht mehr vorkommen.

 

x.webtermin: Unsere neue Zusatzlösung für die Online-Terminvereinbarung
Nach der Installation des Service Packs 19.4 24.10.2019 können Sie unsere Zusatzlösung x.webtermin freischalten und nutzen. x.webtermin verbindet den Terminplaner in x.comfort und Ihre Praxis-Homepage. Sie können Ihren Patienten damit einen digitalen Weg zur Terminvereinbarung bieten und behalten dabei trotzdem jederzeit die Kontrolle darüber, welche Termine online angeboten werden und welche letztlich wann zustande kommen. Alle Informationen über Funktionen und Voraussetzungen von x.webtermin lesen Sie in der Onlinehilfe (F1) im Kapitel Arbeiten mit x.webtermin.
Hinweis
Wenn Sie x.webtermin bereits bestellt und einen Freischaltcode erhalten haben, geben Sie diesen erst nach der Installation des Service Packs 19.4 24.10.2019 ein. x.webtermin funktioniert sonst nicht.

Hinweise zur Installation

  • Voraussetzung zur Installation ist die x.comfort-Version 19.4.
    Wenn Sie noch mit der Version 19.3 arbeiten, installieren Sie zuerst die Version 19.4 und aktualisieren Sie alle Arbeitsstationen, indem Sie dort x.comfort einmalig mit administrativer Berechtigung starten (Klick mit rechter Maustaste auf das x.comfort-Symbol > Als Administrator ausführen). Anschließend beenden Sie x.comfort an allen Arbeitsstationen und spielen Sie das Service Pack 19.4 24.10.2019 ein.
  • Zur Installation des Service Packs benötigen Sie Administratorenrechte.
  • Das Service Pack muss nur an einer Arbeitsstation eingespielt werden. Achten Sie bitte darauf, dass x.comfort an allen Arbeitsstationen vollständig beendet ist (auch bei Terminalservern). Sofern Sie in Ihrer Praxis keinen Terminalserver einsetzen, aktualisieren Sie anschließend alle weiteren Arbeitsstationen, indem Sie x.comfort dort jeweils einmal starten. Wenn Sie einen Terminalserver einsetzen, ist dies nicht nötig.
  • Anschließend wird im Hauptmenü die Versionsnummer 19.4 24.10.2019 angezeigt.
  • Sollte die Installation nicht automatisch starten, können Sie diese über die Datei x.comfort_19.4_24.10.2019.exe manuell starten. Sie finden diese Datei im Verzeichnis des Service Packs.
  • Bitte brechen Sie die Installation nicht ab.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 300, E-Mail: hotline.xcomfortmedatixxde, Fax: 0951 9335 395).

Anleitung: DALE-UV-Formulare prüfen und ggf. nachträglich versenden

Mit dem Service Pack 19.4 24.10.2019 erhalten Sie das Tool DaleUV.DuplicateAnalyzer, das Sie dabei unterstützt, Ihre DALE-UV-Formulare zu prüfen sowie einzelne Formulare ggf. mit einer neuen Vorgangsnummer zu versehen und nachträglich zu versenden. Bei der Installation des Service Packs wird automatisch eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop erstellt, über die Sie dieses Tool starten können.
Tipp
Wenn Sie nicht mit DALE-UV arbeiten, müssen Sie das Tool nicht ausführen. Sie können die Verknüpfung von Ihrem Desktop löschen.

Gehen Sie zum Ausführen des Tools folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie doppelt auf die Verknüpfung DaleUV.DuplicateAnalyzer auf Ihrem Desktop.

Ihre Praxissoftware wird nun auf DALE-UV-Formulare mit identischen Vorgangsnummern geprüft. Werden keine solchen Formulare gefunden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Sie können diese Meldung schließen und müssen nichts weiter unternehmen.

Werden solche Formulare gefunden, öffnet sich das Fenster DALE-UV Duplicate Analyzer. Dort werden alle Formulare aufgelistet, deren Vorgangsnummer mit der eines anderen Formulars identisch ist und die noch nicht über das x.comcenter versendet wurden.

Zeitgleich wird dieselbe Liste auch als Textdokument geöffnet.

2. Drucken Sie dieses Textdokument aus.

Dieses Textdokument wird auch automatisch mit einer Zeitsignatur versehen unter dem Dateinamen DuplizierteVorgangsNummern-[Zeitsignatur].txt auf Ihrem Desktop abgelegt. So können Sie die Liste später erneut einsehen oder ausdrucken.

3. Prüfen Sie nun beim ersten Patienten auf der Liste, ob das gelistete Formular tatsächlich noch nicht an die DGUV versendet wurde.

Es ist wichtig, dass Sie diesen Schritt bei allen Formularen auf der Liste ausführen. Denn es könnte z. B. sein, dass jemand in Ihrer Praxis das Formular ausgedruckt und per Fax verschickt hat, statt elektronisch über das x.comcenter. Nur, indem Sie für jedes dieser Formulare in x.comfort bzw. in Ihrer Praxis selbst nachvollziehen, ob es schon verschickt wurde, können Sie vermeiden, dass Formulare versehentlich mehrfach an die DGUV versendet werden.

Sollte sich herausstellen, dass das Formular doch bereits versendet wurde, machen Sie mit dem nächsten Formular auf der Liste weiter.

4. Muss das Formular tatsächlich noch versendet werden, klicken Sie im Fenster DALE-UV Duplicate Analyzer rechts neben dem entsprechenden Eintrag auf den Link Nummer neu generieren.

5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit JA.

Das Formular wird im Hintergrund mit einer neuen Vorgangsnummer versehen.

Eine Meldung erscheint, die die neue Vorgangsnummer enthält.

6. Bestätigen Sie diese Meldung mit OK.

7. Prüfen Sie nun beim nächsten Eintrag auf der Liste, ob das Formular tatsächlich noch nicht an die DGUV versendet wurde.

8. Arbeiten Sie auf diese Weise die Liste ab.

9. Wenn sich bei jedem Formular auf der Liste herausgestellt hat, dass es bereits an die DGUV versendet wurde, müssen Sie nichts weiter unternehmen.
Oder
Wenn Sie für eines oder mehrere Formulare eine neue Vorgangsnummer generiert haben, öffnen Sie in x.comfort jedes dieser Formulare und schicken Sie es an die DGUV, indem Sie auf DALE-UV klicken und es anschließend wie gewohnt aus dem x.comcenter versenden.

Anschließend können Sie das Fenster DALE-UV Duplicate Analyzer schließen und die Verknüpfung DaleUV.DuplicateAnalyzer von Ihrem Desktop löschen.