TimeControl

Mit einer effizienten Organisation der Praxisabläufe gewinnt jede Arztpraxis Tag für Tag Zeit – Zeit, die für Patienten oder wichtige Aufgaben in den Praxisprozessen zur Verfügung steht. TimeControl ist ein umfangreiches Zeitmanagementsystem, dass Sie bei der Optimierung ihrer Prozesse unterstützt.

Seit ich TimeControl einsetze, ist die Terminplanung deutlich schneller und einfacher geworden.

Highlights

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Integrierter Terminkalender

Der Terminkalender von TimeControl ist in die Praxissoftware easymed integriert. Das hat zum Vorteil, dass alle relevanten Patientendaten aus der Praxissoftware easymed übernommen werden und kein Termin manuell aus anderen Kalendern übertragen werden muss. Somit managen Sie die Terminvergabe in Ihrer Arztpraxis professionell und komfortabel.

Online-Terminvergabe

Mit Hilfe der Online-Terminvergabe können Patienten Termine selbstständig auswählen und reservieren. Die Arztpraxis legt dabei fest, welches Terminkontingent im Internet als frei verfügbar angezeigt werden soll. Sie können Termine bestätigen oder ablehnen und der Patient wird per E-Mail automatisch informiert. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Termine. Alle Terminbuchungen, intern und online, laufen im TimeControl Terminkalender zusammen.

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Umbestellungsliste

Sollten Änderungen der Öffnungszeiten vorgenommen werden, versucht TimeControl alle bereits vergebenen Termine an diese Änderung anzupassen. Sollte dies nicht möglich sein, weil zum Beispiel der Tag insgesamt gesperrt wird, landen alle vergebenen Termine in einer Umbestellungsliste. Somit haben Sie einen Überblick, welche Patienten über die Terminänderung informiert werden müssen.

Vorteile

  • Entlastung der Anmeldung durch weniger Anrufe in der Praxis
  • Bessere telefonische Erreichbarkeit der Praxis und geringere Wartezeiten
  • Individuell konfigurierbare Terminarten, Patientenmerkmale, Zeitfenster, Verfügbarkeit von Ressourcen
  • Zusätzliche Kontroll- und Entscheidungsmöglichkeit je Online-Terminvergabe
  • Bessere Patientenbindung und höhere Patientenzufriedenheit
  • Moderneres Image der Praxis
  • Höchste Datensicherheit bei der Online-Terminvergabe

TimeControl schafft eine Arbeitserleichterung für das gesamte Praxisteam.

Zusatzlösungen