Zum 25.05.2018 treten die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und das novellierte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) in Kraft. Konform zur geänderten Gesetzeslage stellen wir Ihnen ein neues Formular Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung bereit.

Es ersetzt ab sofort das Formular Vereinbarung zum Datenschutz, das Sie bisher in Ihrer Praxissoftware finden (Hauptmenü > Extras > Service- / Auftragsformulare...). Bis zum nächsten Quartals-Update, Version 18.3, ist das neue Dokument ausschließlich im x.servicecenter und als Download verfügbar. Ab der Version 18.3 wird es auch an der o. g. Stelle in Ihrer Praxissoftware integriert sein. Sofern Sie das kommende Service Pack 18.2 23.05.2018 einspielen, kann die Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung bereits ab dieser Version eingesehen werden. 

Wenn Sie diese Vereinbarung abschließen möchten, senden Sie uns bitte das Formular in zweifacher Ausführung ausgefüllt und unterzeichnet zurück.

medatixx GmbH & Co. KG
Kirschäckerstraße 27
96052 Bamberg

Wir werden beide Exemplare durch unsere Geschäftsführung unterzeichnen lassen. Ein Exemplar legen wir zu Ihrer Kundenakte bei uns ab, das andere erhalten Sie auf dem Postweg zurück.

Erstellen Sie DMP-Dokumentationen? Dann beachten Sie bitte die folgenden wichtigen Informationen. Zudem finden Sie im Folgenden wichtige Informationen zum Thema Auftragsdatenverarbeitung und zum Formular Vereinbarung zum Datenschutz.

Beschreibung

Zum 25.05.2018 treten die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das novellierte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) in Kraft. Die KBV hat nun die Teilnahmeerklärungen für die verschiedenen DMP-Indikationen aufgrund dieser veränderten gesetzlichen Gegebenheiten überarbeitet und neu zur Verfügung gestellt. Die Verwendung dieser neuen Teilnahmeerklärungen ist für Sie in Abhängigkeit der regionalen DMP-Vereinbarung ab dem 25.05.2018 möglich bzw. verpflichtend. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es in Ihrem KV-Bereich Übergangsregelungen gibt, wenden Sie sich bitte an Ihre KV.

Lösung

Wir werden Ihnen die neuen Versionen der DMP-Teilnahmeerklärungen voraussichtlich am 23.05.2018 in einem Service Pack zur Verfügung stellen. Wir empfehlen Ihnen dringend, dieses einzuspielen, wenn Sie DMP-Dokumentationen ausfüllen.

Mindestvoraussetzung für die Installation des Service Packs 18.2 – 23.05.2018 ist das Quartalsupdate 18.2.

Weitere wichtige Information

Konform zur geänderten Gesetzeslage stellen wir Ihnen zudem das neues Formular Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit in Auftragsverhältnissen gem. Art. 28 DSGVO bereit. Dies ist in Ihrer Praxissoftware über das Menü > Extras > Service- / Auftragsformulare > Vereinbarung zum Datenschutz aufzurufen.

Im x.servicecenter und im Bereich Kundenservice auf unserer Homepage steht Ihnen ab sofort das aktuelle Service Pack 18.2 – 07.05.2018 für x.isynet und x.vianova zur Verfügung.

Installationsvoraussetzung

Die Voraussetzung für die Installation des Service Packs 18.2 – 07.05.2018 ist das  Quartalsupdate 18.2. Bitte lesen Sie vor dem Einspielen des Service Packs die Installationsanleitung.

Inhalte des Service Packs

Einlesen von Versichertenkarten

Die sporadische Verzögerung beim Einlesen von Versichertenkarten wurde korrigiert.

DMP / Vorsorgefunktionen: Druck von Dokumentationen und Laufzetteln

Die Dokumentationen und der Laufzettel können wieder gedruckt werden.

Karteikarte: Programmabsturz beim Öffnen

Das Öffnen der Karteikarte ist trotz mehr als 250 erfassten Diagnosen innerhalb der letzten 6 Monate wieder möglich.

BG-Berichte: Ausdruck der 4. Seite "Krankenkasse"

Bei den BG-Berichten F1000, F1030 und F1040 werden beim Ausdruck der 4. Seite, welche für die gesetzliche Krankenkasse bestimmt ist, die definierten Felder wieder unkenntlich ausgegeben.

Sie erhalten hiermit die wichtigsten Informationen zu den Inhalten des Quartalsupdates 18.2, sowie weitere Hinweise.

Installationsvoraussetzungen für das Update 18.2

Bitte entnehmen Sie die Voraussetzungen aus der nachfolgenden Tabelle: 

ProgrammInstallierbar ab VersionNeue Version
x.isynet und x.vianova18.1 (min. 18.1.63)18.2 (18.2.78)
HÄVG-PrüfmodulQ1/2018Q2/2018
IVMportal18.1

18.2

Achtung: Wir möchten Sie an dieser Stelle darauf hinweisen, eine tägliche Datensicherung durchzuführen. Nur so stellen Sie sicher, dass Sie im Falle eines Defektes ohne größeren Verlust auf Ihre Praxisdaten zurückgreifen können.

Informationen für das 2. Quartal 2018

Verschlüsselung der Abrechnungsdateien – aktuelles Krypto- und Prüfmodul

Um Ihre eDMP -Dokumentationen des 1. Quartals ab dem 01.04.2018 korrekt prüfen und verschlüsseln zu können, ist das Einspielen des Quartalsupdates 18.2 vor Erstellung einer Abrechnung zwingend erforderlich. Bitte beachten Sie, dass alle nicht abgerechneten eDMP-Dokumentationen nach Installation erneut geprüft werden müssen.

Aufgrund der neuen Vorgaben für die DMP-Abrechnung ist es auch für das Erstellen von DMP-Dokumentationen erforderlich, ab 01.04.2018 das neue Update 18.2 zu verwenden.

1-Click-Abrechnung: Aktuelle Sammelerklärung im KV-Gebiet Nordrhein

Bitte installieren Sie das kommende Quartalsupdate 18.2 vor Ihrer 1-Click-Abrechnung für das 1. Quartal 2018. Damit ist sichergestellt, dass Sie die aktuell gültige Version der Sammelerklärung an die KV Nordrhein übermitteln.

1-Click-Abrechnung: Versand der Sammelerklärung im KV-Gebiet Bremen

Im KV-Bereich Bremen besteht die Möglichkeit die Sammelerklärung für die Abrechnung ab dem 2. Quartal 2018 per KV-Connect zu versenden. Wir werden Ihnen diese Funktion mit dem Quartalsupdate 18.3 zur Verfügung stellen.

Neue AVWG-Vorgaben zum 01.04.2018

Zum 01.04.2018 treten neue Vorgaben zum Arzneimittel-Versorgungs-Wirtschaftlichkeitsgesetz (AVWG) in Kraft. Die benötigten Funktionen sind mit dem Quartalsupdate 18.2 und der Medikamentendatenbank Stand 01.04.2018 vollständig umgesetzt. Ab dem 01.04.2018 steht Ihnen die dafür notwendige Version der Medikamentendatenbank im x.servicecenter und auf der Homepage bereit. Zukünftig erhalten Sie monatlich ein aktuelles Medikamentendatenbankupdate.

Ausnahme: Wenn Sie als nichtärztlicher Vertragspsychotherapeut tätig sind (Fachgruppenschlüssel 68) und dementsprechend keine Medikamente verordnen, müssen Sie die Medikamentendatenbankupdates nicht einspielen.

HzV - EK Baden-Württemberg: Umstellung auf Online-Einschreibung

Beim HzV-Vertrag EK Baden-Württemberg wird zum 01.04.2018 die Offline-Einschreibung auf das Online-Verfahren umgestellt. Nach der Installation des Quartalsupdates ist keine Offline-Einschreibung mehr möglich.