Ab sofort steht das Quartalsupdate für Ihre Praxissoftware — die x.concept-Version Version 19.2, im Bereich Downloads zur Verfügung. In den folgenden Abschnitten haben wir das Wichtigste zum neuen Update für Sie zusammengefasst.

Was muss ich für die Abrechnung des 1. Quartals beachten?

Kassenabrechnung

Ihre Kassenabrechnung für das 1. Quartal können Sie mit der aktuellen Version 19.1, mit dem Service Pack 19.1 04.01.2019 oder mit der Version 19.2 Preview durchführen. Wie immer können Sie die Abrechnung aber auch mit der neuen Version 19.2 erstellen. Generell empfehlen wir Ihnen, bereits heute Probeabrechnungen für das 1. Quartal durchzuführen und die Fehlerlisten abzuarbeiten.

Tipp: Die Kennwörter für das Zurücksetzen einer Abrechnung stellen wir Ihnen zu jedem Quartal zusätzlich über Dr. Doxx bereit. Wenn Sie eine Abrechnung zurücksetzen möchten, da Sie darin beispielsweise noch Korrekturen vornehmen möchten, klicken Sie auf Dr. Doxx und wählen Sie nacheinander die Icons medatixx Praxis-Service, Alles zu x.concept und Aktuelles x.concept. Hier finden Sie nun den Eintrag mit den aktuellen Tageskennwörtern.

Wann muss das Update installiert werden?

Bitte installieren Sie das Update bis 01.04.2019, wenn Sie folgende Anpassungen benötigen:

Neue Formularversion: Verordnung einer Krankenbeförderung

Sie erhalten mit dem Update eine neue Formularversion für das Formular Verordnung einer Krankenbeförderung (Muster 4). Diese muss ohne Übergangsfrist ab 01.04.2019 verwendet werden. Installieren Sie das Update daher bitte bis 01.04.2019, wenn Sie dieses Formular verwenden (bzw. spätestens vor dem Ausstellen des ersten Formulars im neuen Quartal).

 

Bedruckung von Blankoformularen

Mit der Version 19.2 werden die Datumsfelder auf Blankoformularen für eine bessere Lesbarkeit wieder im Format TT.MM.JJ bedruckt (bisher TTMMJJ). Wir empfehlen Ihnen daher, das Update bis zum 01.04.2019 zu installieren, damit Sie Ihre Blankoformulare im zweiten Quartal nach den aktuellen Vorgaben der KBV ausstellen.

 

Aktuelle Vorgaben für DMP Asthma

Mit der Version 19.2 erhalten Sie neue, ab 01.04.2019 geltende Dokumentationen für das DMP-Programm Asthma bronchiale. Wenn Sie DMP Asthma durchführen, installieren Sie das Update bitte bis 01.04.2019. Damit arbeiten Sie pünktlich zum Stichtag nach den neuen Vorgaben. Sollte dies nicht möglich sein, so spielen Sie das Update spätestens vor dem Ausstellen der ersten DMP-Dokumentationen im neuen Quartal ein, um Nacharbeiten zu vermeiden.

 

DMP: Neue indikationsübergreifende Teilnahmeerklärung

Für die Einschreibung von DMP-Teilnehmern gilt eine neue indikationsübergreifende Teilnahmeerklärung, die ab 01.04.2019 verwendet werden muss. Wenn Sie in Ihrem KV-Bereich die indikationsübergreifende Teilnahmeerklärung ausstellen, installieren Sie das kommende Update bis 01.04.2019 (bzw. bis spätestens vor dem Ausstellen der ersten DMP-Teilnahmeerklärung).

Sie stellen in Ihrem KV-Bereich die indikationsspezifischen Teilnahmeerklärungen aus? Dann müssen Sie nichts beachten. Diese haben sich – mit Ausnahme der Teilnahmeerklärung für das DMP Asthma bronchiale (siehe vorheriger Abschnitt) – nicht geändert.

Was muss ich für die Update - Installation beachten?

Version 19.2 installieren, auch wenn die Version 19.2 Preview installiert ist

Wenn Sie mit der Version 19.2 Preview arbeiten, installieren Sie die Version 19.2 bitte ebenfalls. Erst die Version 19.2 enthält alle Neuerungen und Erweiterungen für das 2. Quartal 2019.

 

Installationsdateien sind unvollständig oder fehlerhaft

Sollten die Installationsdateien eines Updates oder Service Packs nicht vollständig heruntergeladen oder entpackt werden, erhalten Sie beim Start der Update-Installation folgende Meldung:

Sollten die Installationsdateien eines Updates oder Service Packs fehlerhaft sein, erhalten Sie beim Entpacken im Fenster Produktinstallation medatixx eine entsprechende Fehlermeldung: z. B. CRC-Fehler in x.concept_V192\WORKSTATION\setup.exe.

Tritt ein solcher Fehler bei Ihnen auf, schließen Sie das entsprechende Fenster. Löschen Sie das heruntergeladene Update im angegebenen Zielverzeichnis auf Ihrem Rechner und laden Sie das Update neu herunter. Erhalten Sie Ihre Updates über das x.servicecenter? Öffnen Sie dieses und klicken Sie dort zuerst in der Update-Übersicht mit der rechten Maustaste auf das Update. Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Angehängte Datei(en) löschen. Anschließend können Sie das Update wie gewohnt herunterladen.

Welche Version ist Voraussetzung für das neue Update?

Voraussetzung zur Installation ist mindestens das letzte Quartals-Update, Version 19.1. Sollten Sie dieses noch nicht installiert haben, aktualisieren Sie Ihre Praxissoftware bitte erst auf die Version 19.1.

Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 19.2?

Ausführliche Informationen zu allen Änderungen im Update erhalten Sie wie gewohnt im Updateschreiben zur Version 19.2. Zudem informieren wir Sie über das Icon medatixx Praxis-Service, das Sie in Ihrer Praxissoftware über Dr. Doxx aufrufen können, regelmäßig über weitere wichtige Themen zu Ihrer Praxissoftware. Dort erhalten Sie z. B. tagesaktuell Informationen zu unseren Updates.

Patienten am Bildschirm empfangen

Die Videosprechstunde hält Einzug in x.concept: Mit der neuen Funktion x.onvid powered by Patientus bieten wir in der Version 19.2 gemeinsam mit Patientus eine praktische und bequeme Möglichkeit an, Ihre Patienten am Bildschirm zu empfangen.

Sie gelangen dabei mit wenigen Klicks aus dem Krankenblatt ins Online-Wartezimmer von Patientus. Die Termine für Ihre Videosprechstunden können Sie komfortabel direkt in x.concept im Zeitmanagementsystem verwalten. Ausführliche Informationen über x.onvid erhalten Sie unter www.x-onvid.de. Sie haben Interesse? Dann melden Sie sich einfach über die dortige Kontaktfunktion bei uns.

 

Einwilligungserklärungen zentral organisieren

Sie wünschen sich Hilfe bei der Verwaltung von Einwilligungserklärungen? Die bekommen Sie mit der x.concept-Version 19.2. Mit einer praktischen neuen Funktion können Sie Ihren Patienten direkt im Krankenblatt zu jeder Erklärung, die Sie verwenden, einen Status zuweisen – z. B. Erklärung unterschrieben, abgelehnt usw.

Dazu müssen Sie lediglich einmal die Erklärungen zentral erfassen. Im Krankenblatt wird Ihnen dann über ein neues Symbol mit Hilfe eines Tooltips angezeigt, welchen Status diese Erklärungen beim jeweiligen Patienten haben. Über dieses Symbol können Sie den Status mit wenigen Klicks ganz einfach ändern. Und mit der dazugehörigen Statistik können Sie sich zum Beispiel anzeigen lassen, wer welche Erklärung schon unterschrieben hat und wer noch nicht.

 

Effizienz steigern mit IQVIA

x.concept bietet Ihnen die Möglichkeit, an Studien unseres Kooperationspartners IQVIA teilzunehmen. IQVIA gilt als einer der weltweit führenden Anbieter von Informationen, Beratungs- und Technologiedienstleistungen für das Gesundheitswesen. Aktuell stehen Ihnen in x.concept die medimed-Studie und die IQ-Studie von IQVIA zur Verfügung. Für beide Studien übermitteln Sie monatlich eine Datenlieferung an IQVIA, die verschlüsselt und anonymisiert ist. Bei der IQ-Studie geben Sie zusätzlich bei Verordnungen an, aufgrund welcher Diagnose die Verordnung ausgestellt wurde. Mit modernen, intuitiv bedienbaren Oberflächen und praktischen Zusatzfunktionen ist die Teilnahme an diesen Studien in x.concept einfach und unkompliziert.

Teilnehmende Praxen leisten mit ihren Datenlieferungen einen wichtigen Beitrag zum besseren Verständnis von Krankheitsverläufen und der Wirkung bestimmter Therapien. Außerdem erhalten teilnehmende Ärzte kostenfrei wertvolle Auswertungen ihrer Praxisdaten, um zum Beispiel Trends zur Abwendung drohender Regresse frühzeitig zu erkennen, Praxisschwerpunkte zu identifizieren oder zusätzliche Ertragspotenziale auszuschöpfen.

Wenn Sie Interesse haben und an einer dieser Studien teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an das IQVIA-Service-Team für Ärzte unter der Telefonnummer 06251 8484522, Fax-Nummer 06251 8484422 oder per E-Mail an service@medimed.info.

Abrechnungsziffern spielend leicht dokumentieren

Erstellen Sie DMP-, Früherkennungskoloskopie- oder Hautkrebs-Screening-Dokumentationen? Ihre Ziffern für die Abrechnung dieser Dokumentationen können Sie ab sofort nie wieder vergessen: x.concept erinnert Sie nun direkt beim Erstellen einer Dokumentation automatisch daran. Damit speichern Sie Ihre Leistungen künftig direkt beim Erstellen der Dokumentationen zum Patienten.

Damit Sie automatische Erinnerungen erhalten, hinterlegen Sie zuerst einmalig zu allen relevanten Dokumentationen alle für Sie wichtigen Abrechnungsziffern. Neben weiteren Einstellungen können Sie dabei auch Primär- und Sekundärziffern eingeben – in jedem Fall und bei Bedarf zu buchende Ziffern. Sobald Sie nun eine Dokumentation erstellen und prüfen, schlägt Ihnen x.concept alle in Frage kommenden Ziffern vor. Sie wählen diese nun einfach per Mausklick aus und speichern sie so im Krankenblatt. So können Sie Ihre Leistungen künftig ganz einfach und ohne großen Aufwand buchen.

Schnell informiert per Update-Video

Einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen zu diesem Update erhalten Sie auch per Update-Video auf der medatixx-E-Learning-Plattform. Hier können Sie sich in nur wenigen Minuten einen Überblick verschaffen und sehen bei neuen Funktionen sofort, wie Sie diese in der Praxissoftware nutzen können.

Über folgenden Link gelangen Sie zu den Update-Videos:

https://akademie.medatixx.de/e-learning.html?format=video&kategorie=x-concept

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 383, E-Mail: hotline.xconceptmedatixxde, Fax: 0951 9335 396).

Zum 25.05.2018 trat die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und das novellierte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) in Kraft. Konform zur geänderten Gesetzeslage stellen wir Ihnen das Formular Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit in Auftragsverhältnissen gem. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) in der Version 11.03.2019 im Bereich Downloads zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns das Dokument in 2-facher Ausfertigung unterzeichnet an:

medatixx GmbH & Co. KG
Kirschäckerstraße 27
96052 Bamberg

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie uns die Vereinbarung in der Version vom 11.05.2018, 22.05.2018, 26.06.2018, 26.09.2018 oder 01.01.2019 bereits zugesendet haben, brauchen Sie die Vereinbarung nicht nochmals zu senden. Die Anlagen 1, 2 und 3 Stand 11.03.2019 stehen Ihnen ebenfalls im Bereich Downloads als Einzeldateien zur Ergänzung Ihrer Unterlagen zur Verfügung.

Ab sofort steht Ihnen auf der medatixx-akademie-Homepage eine E-Learning-Plattform zur Verfügung. Sie finden dort ein breites Angebot an Videoclips, Podcasts und Webinaren zu Ihrer Praxissoftware x.concept, zu unseren Zusatzlösungen und zu anderen branchenbezogenen Themen.

Einfacher Zugriff auf die neue E-Learning-Plattform

Über die Internetadresse medatixx-akademie.de und den neuen Menüpunkt E-Learning-Plattform gelangen Sie jederzeit ganz unkompliziert zur neuen E-Learning-Plattform. Auf der Startseite bekommen Sie alle digitalen Lernangebote angezeigt. Anhand einer komfortablen Filterfunktion können Sie gezielt nach dem gewünschten Format, der gewünschten Kategorie oder einem bestimmten Thema suchen. Zum Beispiel können Sie sich so alle Videos zu Ihrer Praxissoftware anzeigen lassen. Über die Internetadresse medatixx-akademie.de und den neuen Menüpunkt E-Learning-Plattform gelangen Sie jederzeit ganz unkompliziert zur neuen E-Learning-Plattform. Auf der Startseite bekommen Sie alle digitalen Lernangebote angezeigt. Anhand einer komfortablen Filterfunktion können Sie gezielt nach dem gewünschten Format, der gewünschten Kategorie oder einem bestimmten Thema suchen. Zum Beispiel können Sie sich so alle Videos zu Ihrer Praxissoftware anzeigen lassen.

Lernen an jedem Ort und zu jeder Zeit

Anhand von Videoclips können Sie und Ihre Mitarbeiter sich jederzeit zu verschiedenen Themen rund um Ihre Praxissoftware informieren. Beispielsweise erhalten Sie dort in nur wenigen Minuten die wichtigsten Informationen zu einem Quartals-Update. Die Videoclips bieten Ihnen den Vorteil, dass Sie diese zu jeder Zeit, an jedem Ort und auf allen Endgeräten anschauen können.

Eine weitere praktische Möglichkeit zum ortsunabhängigen Lernen bieten wir Ihnen mit unseren Webinaren. Bei einem Webinar handelt es sich um eine Online-Schulung, die an einem bestimmten Termin stattfindet. Damit sparen Sie und Ihre Mitarbeiter sich lange Anfahrtswege. Über die Filter Webinar und Brancheninformationen sehen Sie zum Beispiel alle geplanten Webinare zu gesetzlichen und behördlichen Anforderungen an eine Arztpraxis. Haben Sie ein Webinar gefunden, an dem Sie teilnehmen möchten, können Sie sich dort über einen Link direkt anmelden.

Lernen Sie die neue E-Learning-Plattform gleich jetzt kennen – wir wünschen Ihnen viel Spaß!

Das Service Pack 19.1 16.01.2019 steht ab sofort online im x.servicecenter und im Kundenbereich unter Downloads zur Verfügung. Bitte installieren Sie das Service Pack wenn Sie am DALE-UV-Verfahren teilnehmen.

Hiermit erhalten Sie das Service Pack 19.1 16.01.2019 für Ihre Praxissoftware x.concept. Dieses Service Pack ist relevant für Sie, wenn Sie am DALE-UV-Verfahren teilnehmen. Andernfalls ist es nicht relevant für Sie. Im Folgenden erhalten Sie alle Informationen zu diesem Service Pack. Lesen Sie bitte auch die Installationshinweise aufmerksam durch.

Inhalt des Service Packs

Seit dem Update 18.4 konnte es vorkommen, dass Rechnungen nicht an das x.comcenter übergeben und daher nicht an die DGUV übermittelt wurden. Mit dem Update 19.1 wurde dieser Fehler korrigiert. Außerdem erhielten Sie damit eine Prüfung, mit der Sie überprüfen konnten, ob bei Ihnen nicht versendete Rechnungen vorlagen. Bei dieser Prüfung lag ein Anzeigefehler vor: Unter Umständen wurden dabei auch Rechnungen angezeigt, die bereits an die DGUV übertragen wurden. Mit dem vorliegenden Service Pack ist dieser Anzeigefehler korrigiert. Ab sofort bekommen Sie nur noch die Rechnungen angezeigt, die noch nicht an die DGUV übermittelt wurden.

Installieren Sie daher dieses Service Pack und prüfen Sie anschließend Ihre Rechnungen. Eine Anleitung dazu finden Sie am Ende dieses Schreibens. Sie haben die Prüfung bereits durchgeführt, es wurden aber keine Rechnungen gefunden oder Sie haben die Liste bereits vollständig korrigiert? In diesem Fall müssen Sie dieses Service Pack nicht installieren, da die Korrektur für Sie nicht mehr relevant ist.

Hinweise zur Installation

  • Die Installation nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
  • Voraussetzung zur Installation ist die x.concept-Version 19.1.

    Wenn Sie noch mit der Version 18.4 arbeiten, installieren Sie zuerst die Version 19.1 und aktualisieren Sie alle Arbeitsstationen, indem Sie dort x.concept einmalig mit administrativer Berechtigung starten (Klick mit rechter Maustaste auf das x.concept-Symbol > Als Administrator ausführen). Anschließend beenden Sie x.concept an allen Arbeitsstationen und spielen Sie das Service Pack 19.1 16.01.2019 ein.

    Sie können das Service Pack natürlich auch auf das Service Pack 19.1 04.01.2019 oder auf das bereits veröffentlichte Medikamente-Update installieren – es ersetzt diese jedoch nicht. Sollten Sie das Service Pack 19.1 04.01.2019 oder das Medikamente-Update noch benötigen, installieren Sie diese zuerst.
  • Zur Installation des Service Packs benötigen Sie Administratorenrechte.
  • Das Service Pack muss nur an einer Arbeitsstation eingespielt werden. Achten Sie bitte darauf, dass x.concept an allen Arbeitsstationen vollständig beendet ist (auch bei Terminalservern).
  • Anschließend wird unter dem Menü ? > Info die Versionsnummer 19.1 16.01.2019 angezeigt.
  • Sollte die Installation nicht automatisch starten, können Sie diese über die Datei x.concept_19.1_16.01.2019.exe manuell starten. Sie finden diese Datei im Verzeichnis des Service Packs.
  • Bitte brechen Sie die Installation nicht ab.

Unser Service

Bei Fragen steht Ihnen unser Software-Support gerne zur Verfügung (Telefon: 0951 9335 383, E-Mail: hotline.xconceptmedatixxde, Fax: 0951 9335 396).

Anleitung: DALE-UV-Rechnungen prüfen

Nach der Installation des Service Packs prüfen Sie Ihre DALE-UV-Rechnungen. Je nach Umfang Ihrer Daten kann dies eine gewisse Zeit dauern – währenddessen kann aber problemlos weitergearbeitet werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie in x.concept das Menü Abrechnung > BG-Abrechnung (R1) > Prüfung DALE-UV-Rechnungen.

2. Klicken Sie in der Meldung, die nun erscheint, auf die Schaltfläche Prüfen.
    Ist alles in Ordnung, bekommen Sie am Ende der Prüfung diese Meldung angezeigt:

Sie können die Meldung über Schließen beenden und weiterarbeiten – es sind keine weiteren Korrekturen erforderlich.

Werden nicht versendete Rechnungen gefunden, wird diese Meldung angezeigt:

Außerdem wird Ihnen nun eine Liste mit den betroffenen Rechnungen am Bildschirm angezeigt.

3. Drucken Sie die Liste aus.
4. Stornieren Sie nun im Menü Abrechnung > BG-Abrechnung (R1) > Zahlungseingang bearbeiten/mahnen in gewohnter Weise nacheinander alle Rechnungen.
5. Rechnen Sie diese anschließend im Menü Abrechnung > BG-Abrechnung (R1) > Rechnungen stellen in gewohnter Weise neu ab und versenden Sie diese anschließend über das x.comcenter.

Hinweis
Um sicherzustellen, dass in x.concept keine nicht versendeten Rechnungen vorliegen, muss diese Prüfung in jedem Fall durchgeführt werden. Sie erhalten daher auch nach jeder BG-Abrechnung die Meldung, mit der Sie die Prüfung starten können. Diese erscheint so lange, bis Sie die Prüfung durchgeführt haben.