Erstellen Sie DMP-Dokumentationen? Dann beachten Sie bitte die folgenden wichtigen Informationen. Zudem finden Sie im Folgenden wichtige Informationen zum Thema Auftragsdatenverarbeitung und zum Formular Vereinbarung zum Datenschutz.

Beschreibung

Zum 25.05.2018 treten die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das novellierte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) in Kraft. Die KBV hat nun die Teilnahmeerklärungen für die verschiedenen DMP-Indikationen aufgrund dieser veränderten gesetzlichen Gegebenheiten überarbeitet und neu zur Verfügung gestellt. Die Verwendung dieser neuen Teilnahmeerklärungen ist für Sie in Abhängigkeit der regionalen DMP-Vereinbarung ab dem 25.05.2018 möglich bzw. verpflichtend. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es in Ihrem KV-Bereich Übergangsregelungen gibt, wenden Sie sich bitte an Ihre KV. 

Lösung

Wir werden Ihnen die neuen Versionen der DMP-Teilnahmeerklärungen voraussichtlich am 23.05.2018 in einem Service Pack zur Verfügung stellen. Wir empfehlen Ihnen dringend, dieses einzuspielen, wenn Sie mit DMP-Dokumentationen arbeiten.

Wir werden das Service Pack sowohl für das aktuelle x.comfort-Update 18.2 als auch für die Preview-Version des Updates 18.3 zur Verfügung stellen. Für das x.comfort-Update 18.2 wird dies das Service Pack 18.2 23.05.2018 sein, für die Preview-Version des Updates 18.3 das Service Pack 18.3 23.05.2018. Näheres zur Installation lesen Sie im Anschreiben. Die Installation kann im laufenden Betrieb erfolgen und muss nur an einer Arbeitsstation durchgeführt werden. Sie wird nur wenige Minuten dauern.

Ab sofort steht das Quartalsupdate für x.comfort, Version 18.2, im Bereich Downloads zur Verfügung. Alles Wissenswerte zum neuen Update haben wir im Folgenden für Sie zusammengefasst.

Was muss ich für die Abrechnung des 1. Quartals beachten?

Kassenabrechnung

Ihre Kassenabrechnung für das 1. Quartal können Sie mit der aktuellen Version 18.1 oder einem beliebigen Service Pack zur Version 18.1 durchführen. Wie immer können Sie die Abrechnung aber auch mit der neuen Version 18.2 erstellen. Generell empfehlen wir Ihnen, bereits heute Probeabrechnungen für das 1. Quartal durchzuführen und die Fehlerlisten abzuarbeiten.

Führen Sie Probeabrechnungen insbesondere deshalb frühzeitig durch, um die Fehlerliste des KBV-Prüfmoduls abzuarbeiten (Hauptmenü > 3 Kassenabrechnung > KVDT > Schaltfläche F3 Prüfmodul + Kopieren). Der Grund dafür ist, dass bei Überweisungen mit den Scheinuntergruppen Laboratoriumsuntersuchungen als Auftragsleistung und Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchung bei Laborgemeinschaften das Feld Ausstellungsdatum seit dem 01.01.2018 ein Pflichtfeld ist. Haben Sie im 1. Quartal 2018 noch mit dem Quartalsupdate, Version 17.4, Überweisungen angelegt, erscheinen diese alle in dieser Fehlerliste.

DMP-Abrechnung

Für die DMP-Abrechnung gelten ab dem 01.04.2018 neue KBV-Vorgaben für die Verschlüsselung und die Dateinamen der Abrechnungsdaten. Wenn Sie DMP-Dokumentationen des 1. Quartals 2018 erst ab dem 01.04.2018 abrechnen, muss dafür aufgrund dieser neuen Vorgaben das neue Update Version 18.2 verwendet werden.

Bei DMP-Dokumentationen, die Sie bis 31.03.2018 abrechnen, müssen Sie nichts beachten. Sie können diese mit der aktuellen Version 18.1 oder mit dem neuen Update 18.2 abrechnen. Bitte beachten Sie dazu auch den Punkt DMP-Dokumentationen ab dem 01.04.2018 mit dem neuen Update erstellen.

Onlineabrechnung mit Heilberufsausweis (KV Nordrhein)

Wenn Sie in der KV-Nordrhein Ihre Online-Abrechnung mit dem HBA signieren und dafür die Signatur-Software x.signer verwenden, rechnen Sie das 1. Quartal 2018 bitte mit dem neuen Quartalsupdate Version 18.2 ab. In der aktuellen x.comfort-Version kann es beim Erzeugen der Signatur zu einem Fehler kommen und das Signieren ist nicht möglich. Mit dem neuen Update ist dieser Fehler behoben.

Wann muss das Update installiert werden?

DMP-Dokumentationen ab dem 01.04.2018 mit dem neuen Update erstellen

Aufgrund der neuen Vorgaben für die DMP-Abrechnung ist es auch für das Erstellen von DMP-Dokumentationen erforderlich, ab 01.04.2018 das neue Update 18.2 zu verwenden. Bitte installieren Sie das kommende Update in jedem Fall bis spätestens 01.04.2018, wenn Sie DMP-Dokumentationen erstellen. So stellen Sie sicher, dass Sie DMP-Dokumentationen gemäß den neuen KBV-Vorgaben erstellen und abrechnen. Sollte es für Sie nicht möglich sein, das Update fristgerecht zu installieren, müssen Sie ab dem 01.04.2018 erstellte Dokumentationen nachträglich noch einmal anpassen. Eine Anleitung dazu stellen wir Ihnen im Updateschreiben zur Version 18.2 zur Verfügung.

Was muss ich für die Update-Installation beachten?

Hinweis zur Update-Installation

Wenn Sie bei der Update-Installation eine der folgenden Meldungen (auf Deutsch oder Englisch) erhalten, verhalten Sie sich bitte wie folgt:

Führen Sie den Neustart nicht durch. Bestätigen Sie die Meldung mit Abbrechen bzw. Cancel und führen Sie die Update-Installation wie gewohnt fort. Bitte melden Sie sich im Anschluss beim Software-Support und informieren Sie uns, dass Sie diese Meldung erhalten haben. Damit unterstützen Sie uns bei der Optimierung unseres Update-Prozesses.

Was muss ich außerdem beachten?

HzV-Vertrag EK Baden-Württemberg: Beantragung der Versichertenteilnahme

Die Versichertenteilnahme für den HzV-Vertrag EK Baden-Württemberg erfolgt ab 01.04.2018 per Online-Einschreibung (bisher offline). Mit der Version 18.2 stehen Ihnen die erforderlichen Funktionen automatisch und damit ggf. schon vor dem 01.04.2018 zur Verfügung, falls Sie das Update aufgrund der oben genannten Anpassungen bereits vor dem 01.04.2017 installieren.

Da die Online-Einschreibung jedoch erst ab 01.04.2018 von der HÄVG freigegeben ist, können Teilnahmeerklärungen, die vor dem 01.04.2018 mit dem neuen Update erstellt werden, nicht versendet werden. Daher ist es erforderlich, die Teilnahmeerklärung bis einschließlich 31.03.2018 manuell auszustellen. Eine Anleitung dazu erhalten Sie im Updateschreiben zur Version 18.2.

Sofern es Ihnen möglich ist, empfehlen wir Ihnen, das Update gegen Ende des Quartals zu installieren. Damit umgehen Sie die manuelle Beantragung der Versichertenteilnahme.

Welche Version ist Voraussetzung für das neue Update?

Voraussetzung zur Installation ist mindestens das letzte Quartalsupdate, Version 18.1. Sollten Sie dieses noch nicht installiert haben, aktualisieren Sie Ihre Praxissoftware bitte erst auf die Version 18.1.

Welche neuen Funktionen erhalte ich mit der Version 18.2?

Überblick über neue Funktionen im Updateschreiben

Auch mit diesem Update erhalten Sie wieder vielfältige Neuerungen und Erweiterungen für Ihre Praxissoftware. Einen Überblick sowie ausführliche Informationen dazu erhalten Sie im Updateschreiben zur Version 18.2. Bitte informieren Sie sich dort. Sie öffnen es ganz einfach, indem Sie im Hauptmenü von x.comfort auf Aktuelles Updateschreiben klicken.

Neuer Vertrag

Wir stellen Ihnen mit dem kommenden Quartalsupdate im Rahmen des Direktvertragsmoduls den HzV-Vertrag BKK VAG Hessen in vollem Umfang zur Verfügung. Er ist ab dem 2. Quartal 2018 versorgungs- und vergütungswirksam.